搬遷前期規劃（重中之重）
提前15–30 天定搬遷方案：劃分部門、分區打包、分批次進場，避免全員亂搬停工。
實地勘測新舊場地：電梯尺寸、樓道寬度、卸貨口、承重、消防通道、車輛停靠位。
核對新址資質：工商地址變更、消防驗收、環評、園區準入備案，避免后期經營違規。
成立搬遷專項小組：總指揮 + 各部門對接人 + 搬遷公司監理，全程盯現場。
提前排工期：優先非工作日 / 夜間搬遷，減少業務中斷、客戶來訪尷尬。
人員與員工安排
提前通知員工新地址、通勤路線、停車場、食堂 / 茶水間配置。
安排留守人員：舊址收尾清場、物資核對；新址接貨、定點擺放。
重要崗位（財務、技術、行政）全程在崗，隨時核對物資與設備。
搬遷現場 & 施工規范
禁止堵塞消防通道、電梯超載、樓道堆物，遵守物業進場規定。
重型設備、機柜、機床：專業吊裝 + 承重加固，防傾斜、防墜落。
高空吊裝、外墻作業：持證施工、拉警戒區、專人監護。
雨天做好防水：紙箱、電器、檔案全部遮雨防潮。
搬遷后驗收與落地
逐部門核對物資：家具、電腦、檔案、設備，做到賬物相符。
弱電復位調試：網絡、電話、門禁、監控、打印機全部通網可用。
現場保潔開荒：清理紙箱、雜物、灰塵，快速恢復辦公環境。
留存搬遷臺賬：拍照存檔、簽單驗收，后期溯源無憂。
