辦公物資打包與標識
分部門 + 分崗位打包：箱子貼標簽【部門 + 姓名 + 物品 + 擺放區域】。
檔案、合同、財務憑證：密封上鎖、專人押運，全程保密防泄露。
易碎品（玻璃、擺件、顯示屏）單獨氣泡膜包裹，外箱標注易碎朝上。
貴重家具、實木柜、前臺：提前拆裝加固，邊角防撞護角。
人員與員工安排
提前通知員工新地址、通勤路線、停車場、食堂 / 茶水間配置。
安排留守人員：舊址收尾清場、物資核對；新址接貨、定點擺放。
重要崗位（財務、技術、行政）全程在崗，隨時核對物資與設備。
搬遷現場 & 施工規范
禁止堵塞消防通道、電梯超載、樓道堆物，遵守物業進場規定。
重型設備、機柜、機床：專業吊裝 + 承重加固，防傾斜、防墜落。
高空吊裝、外墻作業：持證施工、拉警戒區、專人監護。
雨天做好防水：紙箱、電器、檔案全部遮雨防潮。
搬遷后驗收與落地
逐部門核對物資：家具、電腦、檔案、設備，做到賬物相符。
弱電復位調試：網絡、電話、門禁、監控、打印機全部通網可用。
現場保潔開荒：清理紙箱、雜物、灰塵，快速恢復辦公環境。
留存搬遷臺賬：拍照存檔、簽單驗收，后期溯源無憂。
