搬遷前期規(guī)劃(重中之重)
提前15–30 天定搬遷方案:劃分部門(mén)、分區(qū)打包、分批次進(jìn)場(chǎng),避免全員亂搬停工。
實(shí)地勘測(cè)新舊場(chǎng)地:電梯尺寸、樓道寬度、卸貨口、承重、消防通道、車輛停靠位。
核對(duì)新址資質(zhì):工商地址變更、消防驗(yàn)收、環(huán)評(píng)、園區(qū)準(zhǔn)入備案,避免后期經(jīng)營(yíng)違規(guī)。
成立搬遷專項(xiàng)小組:總指揮 + 各部門(mén)對(duì)接人 + 搬遷公司監(jiān)理,全程盯現(xiàn)場(chǎng)。
提前排工期:優(yōu)先非工作日 / 夜間搬遷,減少業(yè)務(wù)中斷、客戶來(lái)訪尷尬。
辦公物資打包與標(biāo)識(shí)
分部門(mén) + 分崗位打包:箱子貼標(biāo)簽【部門(mén) + 姓名 + 物品 + 擺放區(qū)域】。
檔案、合同、財(cái)務(wù)憑證:密封上鎖、專人押運(yùn),全程保密防泄露。
易碎品(玻璃、擺件、顯示屏)單獨(dú)氣泡膜包裹,外箱標(biāo)注易碎朝上。
貴重家具、實(shí)木柜、前臺(tái):提前拆裝加固,邊角防撞護(hù)角。
搬遷現(xiàn)場(chǎng) & 施工規(guī)范
禁止堵塞消防通道、電梯超載、樓道堆物,遵守物業(yè)進(jìn)場(chǎng)規(guī)定。
重型設(shè)備、機(jī)柜、機(jī)床:專業(yè)吊裝 + 承重加固,防傾斜、防墜落。
高空吊裝、外墻作業(yè):持證施工、拉警戒區(qū)、專人監(jiān)護(hù)。
雨天做好防水:紙箱、電器、檔案全部遮雨防潮。
專注單位搬遷服務(wù),涵蓋機(jī)關(guān)單位、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等各類機(jī)構(gòu)的整體搬遷,以專業(yè)、、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)品質(zhì),贏得了眾多單位客戶的認(rèn)可與信賴。我們深知單位搬遷不同于普通搬遷,涉及大量辦公物資、檔案資料、辦公設(shè)備等,且對(duì)搬遷效率、物品、流程規(guī)范有更高要求,因此專門(mén)組建了單位搬遷專項(xiàng)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員均經(jīng)過(guò)嚴(yán)格培訓(xùn),熟悉單位搬遷的相關(guān)規(guī)范和注意事項(xiàng),具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力。搬遷前,我們會(huì)安排專人與單位相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)接,了解搬遷需求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、物品明細(xì)等,制定詳細(xì)的搬遷方案,明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn),提前做好物品分類、打包規(guī)劃,對(duì)檔案資料、涉密文件等進(jìn)行單獨(dú)打包、專人看管,確保信息。搬遷過(guò)程中,我們嚴(yán)格按照方案執(zhí)行,全程規(guī)范操作,對(duì)辦公桌椅、文件柜、空調(diào)等辦公設(shè)備進(jìn)行專業(yè)拆卸、打包、搬運(yùn),避免損壞;運(yùn)輸車輛選用封閉式專業(yè)貨車,配備專業(yè)防護(hù)設(shè)施,保障物品運(yùn)輸。搬遷后,我們及時(shí)將物品卸載、擺放至指定位置,協(xié)助完成設(shè)備安裝、調(diào)試,清理現(xiàn)場(chǎng)垃圾,確保單位能夠快速恢復(fù)正常辦公。我們秉持誠(chéng)信服務(wù)、客戶至上的理念,透明報(bào)價(jià)、合理收費(fèi),全程提供貼心服務(wù),讓單位搬遷無(wú)后顧之憂。

