前期籌備階段
組建團隊與開展培訓：成立由管理者牽頭的認證工作組，明確各部門職責；組織全員學習 GJB9001C 標準，其中內審員需完成專業培訓并取得資格證書，確保核心人員能掌握軍工特色的質量管理要求。
搭建體系并編制文件：結合企業軍工業務，確定質量方針和目標，梳理從研發、生產到交付的全流程，編制質量手冊、程序文件、作業指導書等體系文件，需重點涵蓋技術狀態管理、雙歸零等軍工專屬條款。
體系試運行與內審：讓搭建好的體系試運行至少 3 個月，期間要留存完整的生產記錄、檢驗報告等憑證。試運行后完成 1 次內部審核和管理評審，針對發現的問題整改閉環，同時確保試運行期間有軍品訂單或交付記錄作為業務支撐。
分階段認證審核階段
階段審核：審核組先開展文件評審，核查體系文件是否貼合 GJB9001C 標準，尤其關注軍工條款的落地情況；再進行初步現場走訪，了解企業基本運營狀況，確認是否具備開展第二階段審核的條件，同時可能與軍方用戶座談了解產品相關情況。
第二階段審核：通常在階段問題整改完成后 4 個月內開展，屬于的現場審核。審核組會深入生產車間、保密室等場所，核查涉密管理、關鍵工序控制、產品追溯性等情況，抽查各類記錄憑證，并驗證雙歸零報告等文件的真實性，確認體系運行的有效性。若審核發現問題，會開具一般或嚴重不符合項通知。
業務與生產支撐材料
業務關聯證明：軍品訂單、科研生產任務書，民營企業通常還需提供裝備主管部門或軍事代表機構出具的推薦意見書；《產品所在階段情況調查表》，若涉及多個軍方用戶需分別提供。
生產流程與設備資料：產品實現流程圖，清晰展示生產全流程及關鍵控制點；主要設備一覽表，同時附上設備臺賬、維護保養記錄，以及計量器具的檢定或校準證書。
全流程業務記錄：采購環節的合格供方名錄、評價記錄及采購合同；生產環節的關鍵過程參數監控記錄、首件檢驗和最終檢驗記錄；設計開發環節的產品需求規格書、設計驗證報告、技術狀態變更記錄等。
綜合考量費用與口碑，規避隱形成本
費用方面切勿盲目追求低價，低價機構可能存在審核不規范、后續反復整改的問題，反而增加總成本。市場初審費用一般在 5 - 8 萬元，部分機構加急服務需額外支付總費用 20%-30% 的加急費，企業需結合自身預算，對比不同機構的收費明細，明確費用包含的服務內容，避免隱形收費。同時，可通過同行企業、軍工行業協會了解機構口碑，比如詢問同領域企業的認證體驗，重點關注審核員專業度、整改溝通順暢度等，避開那些審核標準混亂、整改指導敷衍的機構。