該策劃按類型分為開業(yè)慶典、典、婚慶策劃、企業(yè)慶典、生日慶典及金婚慶典六大類，其中開業(yè)慶典側(cè)重商業(yè)機(jī)構(gòu)宣傳，典常見(jiàn)于商場(chǎng)促銷，婚慶策劃聚焦婚禮儀式執(zhí)行，企業(yè)慶典以品牌展示為核心，生日慶典突出演出娛樂(lè)，金婚慶典則強(qiáng)調(diào)家庭文化傳承。策劃執(zhí)行需遵循適時(shí)選擇活動(dòng)時(shí)機(jī)、適度控制規(guī)模規(guī)格、隆重營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氛圍、節(jié)儉壓縮開支成本四項(xiàng)基本原則。
慶典活動(dòng)得適時(shí)：對(duì)于每個(gè)慶典活動(dòng)都有一個(gè)適時(shí)舉行的問(wèn)題。首先選擇一個(gè)好時(shí)機(jī),，不僅可以為活動(dòng)典禮增色不少,，還可以增強(qiáng)活動(dòng)的效果。例如：一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)一般情況下要把企業(yè)時(shí)機(jī)、市場(chǎng)時(shí)機(jī)結(jié)合起來(lái)考慮, 從而使慶典活動(dòng)與市場(chǎng)時(shí)機(jī)相契合。那么，有些典禮的時(shí)間是固定的, 比如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時(shí)機(jī)；如開業(yè)、竣工典禮,，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。
二、確定慶典時(shí)間和地點(diǎn)
1. 時(shí)間選擇
慶典時(shí)間要考慮到企業(yè)的發(fā)展節(jié)點(diǎn)、季節(jié)氣候和員工的日程安排等因素。一般來(lái)說(shuō)，可以選擇企業(yè)成立周年紀(jì)念日、重大項(xiàng)目竣工日、新產(chǎn)品發(fā)布日等時(shí)間舉辦慶典活動(dòng)。同時(shí)，要避開節(jié)假日和重大活動(dòng)時(shí)間，以免影響慶典的效果。
2. 地點(diǎn)選擇
地點(diǎn)的選擇要根據(jù)慶典的規(guī)模、預(yù)算和參與人員的數(shù)量等因素來(lái)確定。可以選擇企業(yè)內(nèi)部的會(huì)議室、多功能廳、體育館等場(chǎng)所，也可以選擇外部的酒店、會(huì)議中心、展覽館等專業(yè)場(chǎng)地。在選擇地點(diǎn)時(shí)，要考慮到場(chǎng)地的交通便利性、設(shè)施設(shè)備的完善性、場(chǎng)地的容納能力和場(chǎng)地的環(huán)境氛圍等因素。
七、慶典活動(dòng)的后續(xù)跟進(jìn)和評(píng)估
1. 后續(xù)跟進(jìn)
慶典活動(dòng)結(jié)束后，要及時(shí)對(duì)嘉賓和員工進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)，感謝他們的參與和支持，并提供詳細(xì)的慶典活動(dòng)資料和照片。可以邀請(qǐng)嘉賓和員工對(duì)慶典活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋，為今后的慶典活動(dòng)提供參考和借鑒。
2. 效果評(píng)估
對(duì)慶典活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估，包括參與人數(shù)、嘉賓滿意度、員工滿意度、媒體曝光度等。通過(guò)效果評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的慶典活動(dòng)提供改進(jìn)和優(yōu)化的方向。