檔案密集柜作為當代社會儲存檔案的功臣，在存儲方面有著不可或缺的地位，那么它是怎么為您效力的呢？它又有什么運行的規律呢？今天我們來聊一聊檔案密集柜的工作原理。
1、檔案密集柜的移動，密集柜的下方會鋪設對應的軌道，它可以在特定的導軌上行走，每排密集柜都會有自鎖手柄，旋轉手柄*ON時，可以移動OFF時則不可以。每排柜體的側板處都有標簽框，每個組合柜體也設有主鎖，方便于整體鎖緊。
2、存儲檔案的存取，搖動手柄使檔案密集柜在鋪設的軌道上移動，移動到您想要的位置時把柜體的自鎖手柄調到OFF位置，然后進入到內部查詢拿取您想要的文件，如果在轉動自鎖手柄的過程中發現不能鎖定架體的話就可以稍微轉動下手輪一直到可以拉動自鎖手柄開始，不能強行操作以免對手柄產生破壞。
3、檔案密集柜的鎖定，在您查詢檔案過后需要把密集柜推回原位，只需要把自鎖手柄轉*ON位置，然后搖動手柄架將密集架歸鎖定即可。
檔案密集架使用說明：
1、開啟操作
①、密集架每一列搖把上端或下端都安裝有鎖定開關，列和后一列配有機械鎖總開關，當密集架在整個列組閉合時，先用鎖匙打開兩邊的總鎖，并確定每一列的鎖定開關都在開的位置，方能進行搖動操作。
②、列的鎖定開關在日常操作中常處于開的位置，除兩個或以上的人員抽取檔案時，才把開關撥至關的位置，把某一列密集柜固定在軌道上，防止夾傷。
2、搖把操作
①、當緩慢起搖至掛檔時，密集架就可加力搖動；
②、密集柜滿負載的情況下搖動時，需要一列或兩列搖動；
③、當密集架搖不動時要及時檢查，每列開關是否開啟，或是否有異物卡住，不要蠻力搖動，否則會扭斷搖把；
④、當密集架確定出現故障無法自行解決時可打電話到廠方咨詢，請求派員檢查維修。
3、閉合操作
在檔案密集架完成取卷閱檔工作后，確定每列鎖定開關撥至開的位置后再搖動把手，合并列組，后將兩邊總鎖鎖好。
一、手動密集架、智能密集柜光控指導，實現快速取檔
在傳統的檔案管理中，所有的工作都完全需要人工操作。隨著檔案資源的不斷增加，工作量大，耗費的時間和精力多。智能密集柜有哪些特點？智能密集柜具有引導快速取檔的特點，智能密集柜具有光控引導的功能。工作人員搜索檔案時，架體自動打開定位。在此過程中，有語音提示，屏幕和定位燈引導快速取檔。
三、智能密集柜、有移動密集架，可一鍵檢查故障
如果檔案設備出現故障，則需要逐一調查，非常麻煩，將嚴重推遲檔案室的正常運行，智能密集柜的特點是什么？智能密集柜具有一鍵檢查功能，可隨時了解密集柜的狀態，故障后，也能迅速發現問題，方便快捷。