規(guī)范保管流程，限制接觸范圍 專人專管：指定責(zé)任心強(qiáng)、崗位穩(wěn)定的專人（如行政主管、法務(wù)專員等）負(fù)責(zé)合同章的日常保管，明確保管人的職責(zé)與責(zé)任，避免多人接觸或隨意交接。 物理防護(hù)：將合同章存放在帶鎖的保險柜或?qū)Ｓ贸閷现校€匙 / 密碼由保管人單獨(dú)持有，非工作時間嚴(yán)禁隨意放置。如需臨時交接，需通過書面登記（如《印章交接記錄表》）明確交接人、接收人、時間及用途，避免 “無記錄流轉(zhuǎn)”。 禁止帶出：原則上合同章不得帶出企業(yè)辦公場所，確因特殊情況（如異地簽約）需帶出的，需經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人書面審批，由兩人以上共同攜帶，并全程監(jiān)督使用，返回后立即歸還并登記使用情況。
刻制印章：審核通過后，刻章單位會按照規(guī)定的樣式、尺寸和材質(zhì)進(jìn)行合同章刻制，同時會將印章信息報當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案。 領(lǐng)取印章：刻章完成后，申請人憑相關(guān)證明到刻章單位領(lǐng)取合同章，并辦理簽收手續(xù)。
銅質(zhì)：銅材質(zhì)地堅(jiān)硬、密度高，刻制時能呈現(xiàn)字體和圖案的細(xì)節(jié)，線條清晰銳利，不易磨損變形。由于銅章質(zhì)感厚重，且經(jīng)過氧化后會形成獨(dú)特的色澤（如古銅色），視覺上辨識度強(qiáng)，同時銅章的金屬光澤也使其在蓋章時與紙張形成明顯反差，印記清晰易識別。
領(lǐng)取印章：刻章完成后，申請人憑相關(guān)證明到刻章單位領(lǐng)取法人章，同時刻章單位會將印章備案信息報送公安機(jī)關(guān)，并向申請人交付相關(guān)備案證明。