強化風險防控，防范濫用與偽造 定期核查與盤點： 每月或每季度對合同章進行盤點，確保實物與登記記錄一致，核對使用臺賬與實際合同是否匹配，發現異常及時排查； 若發現合同章遺失、被盜，需立即向公安機關報案，并發布聲明（如登報或通過企業官網公告），聲明該印章失效，避免他人冒用。 技術防偽措施： 選擇正規刻章機構，使用帶有防偽編碼、防偽圖案（如隱形紋、微縮文字）或芯片的合同章，提高偽造難度； 部分地區支持印章備案查詢，可在公安機關官網或政務平臺查詢印章的備案信息，驗證真偽。 禁止 “空白用印”：嚴禁在空白合同、空白紙張上加蓋合同章，避免被他人擅自填寫內容后引發法律糾紛。
規范保管流程，限制接觸范圍 專人專管：指定責任心強、崗位穩定的專人（如行政主管、法務專員等）負責合同章的日常保管，明確保管人的職責與責任，避免多人接觸或隨意交接。 物理防護：將合同章存放在帶鎖的保險柜或專用抽屜中，鑰匙 / 密碼由保管人單獨持有，非工作時間嚴禁隨意放置。如需臨時交接，需通過書面登記（如《印章交接記錄表》）明確交接人、接收人、時間及用途，避免 “無記錄流轉”。 禁止帶出：原則上合同章不得帶出企業辦公場所，確因特殊情況（如異地簽約）需帶出的，需經企業負責人書面審批，由兩人以上共同攜帶，并全程監督使用，返回后立即歸還并登記使用情況。
刻制印章：審核通過后，刻章單位會按照規定的樣式、尺寸和材質進行合同章刻制，同時會將印章信息報當地公安機關備案。 領取印章：刻章完成后，申請人憑相關證明到刻章單位領取合同章，并辦理簽收手續。
準備材料： 企業、個體工商戶：需提供營業執照副本原件（驗原件），法人（負責人）、經辦人的身份證件（中國內地居民二代身份證等，如法人本人申辦，無需提交經辦人身份證），刻章申請書或委托書（由法人簽名）。若刻制合同專用章，還需提供開戶許可證。 國家機關、人民團體：需提供省、市（區）編制委員會、政府文件、批文或本部門上一級主管單位的有關文件、有效憑證，單位負責人身份證件，業務經辦人身份證件及單位負責人授權委托書（非單位負責人辦理業務時提供）。