明確責任與追責，加強人員管理 簽訂保管責任書：保管人與企業簽訂《印章保管責任書》，明確保管不當、違規用印的責任（如賠償損失、紀律處分等），增強保管人的責任意識。 定期培訓與監督：對保管人、審批人、經辦人進行法律知識培訓，明確合同章使用的法律風險（如擅自用印可能導致企業承擔合同義務）；同時，由企業內部審計部門或法務部門定期檢查合同章管理流程的執行情況，發現漏洞及時整改。
玉石（如翡翠、瑪瑙等）：玉石材質通透溫潤，具有獨特的天然紋理和色澤（如綠色、紅色、白色等），本身就具有較高的視覺辨識度。由于玉石硬度適中，刻制時能保留精細的字體細節，蓋章后印記清晰，且玉石章的質感和光澤在視覺上極具獨特性，容易與其他材質的印章區分。
牛角 / 羊角：這類天然材質紋理細膩、質地堅韌，刻制后的印章表面光滑且帶有自然的紋路，具有獨特的天然質感。由于材質本身的特性，刻出的字體邊緣流暢，蓋章時油墨附著均勻，印記清晰飽滿。此外，牛角 / 羊角章的天然色澤（多為淡黃色、深褐色）較為溫潤，與其他材質相比有明顯的自然辨識度。
準備材料：通常需要營業執照副本原件及復印件、法人身份證原件及復印件。如果委托他人辦理，還需提供法人授權委托書及被委托人身份證原件及復印件。不同地區可能要求略有差異，如佛山地區還需要刻章申請書或委托書等。