強化風險防控，防范濫用與偽造 定期核查與盤點： 每月或每季度對合同章進行盤點，確保實物與登記記錄一致，核對使用臺賬與實際合同是否匹配，發現異常及時排查； 若發現合同章遺失、被盜，需立即向公安機關報案，并發布聲明（如登報或通過企業官網公告），聲明該印章失效，避免他人冒用。 技術防偽措施： 選擇正規刻章機構，使用帶有防偽編碼、防偽圖案（如隱形紋、微縮文字）或芯片的合同章，提高偽造難度； 部分地區支持印章備案查詢，可在公安機關官網或政務平臺查詢印章的備案信息，驗證真偽。 禁止 “空白用印”：嚴禁在空白合同、空白紙張上加蓋合同章，避免被他人擅自填寫內容后引發法律糾紛。
提交申請與審核：向刻章單位提交準備好的材料，并填寫刻章申請表格，詳細說明合同章的相關信息，如樣式、尺寸等。刻章單位會對材料進行嚴格審核，確保申請人身份及申請事項合法合規。
選擇刻章機構：應選擇當地公安機關指定的具有合法資質的刻章單位。可以通過當地公安部門官網、政務服務網等渠道了解刻章單位的相關信息。
提交申請與審核：向刻章單位提交相關材料，并填寫刻章申請表格，詳細寫明法人章的相關信息。刻章單位會對提交的材料進行嚴格審核，確保申請人身份及申請事項合法合規。