形式要求
字數要求：一般字數不少于 3000 字。部分要求中提到論文正文字數在 3000 字左右，摘要字數在 400 至 500 字之間。
格式規范：論文應包含封面、摘要、關鍵詞、目錄、緒論、論文主體、結論及建議、參考文獻、附錄部分、封底等。論文中引用的文字、數據應采取加注的方式，并在參考文獻表中注明原作者、原文章名稱、頁碼、日期；引用的表格應在表格下面注釋原作者、原文章名稱、頁碼、日期。申報論文須用 A4 規格的紙打印（可雙面打印）3 份，并按照編寫格式中的項目順序裝訂。
發表要求：通常沒有明確規定必須發表，但部分地區或專業可能有要求。如 2020 年廈門部分地區申報中級職稱需要 2 篇論文，其中一篇論文要求以獨著或作者公開發表，一篇不發表。此外，發表的論文需發表在正規的專業期刊上，刊物不含增刊、專刊、專輯、副刊、特刊、電子刊、一號多刊、報紙、論文集等，清樣稿、論文錄用通知（證明）不能作為已發表論文的依據。
申報中級職稱的論文需要發表嗎？
一般情況下，廈門中級職稱申報論文不要求發表。如廈門工程技術人員正常晉升中級職稱時，提交一篇任職以來獨立撰寫的學術論文或技術總結作為代表作即可，不要求發表。
不過，不同專業可能存在差異，例如在社會科學研究系列中，申報助理研究員專業技術職務任職資格時，要求在公開學術刊物上發表本專業學術論文不少于 2 篇。建議申報人員仔細閱讀當年相應專業的職稱評審通知，以明確具體要求。
學術不端問題
抄襲：直接抄襲他人的論文、研究成果、數據、圖表等，或大量引用他人內容而未正確標注出處，這是嚴重的學術不端行為，一旦發現，會導致論文評審不通過，甚至影響個人的學術聲譽和職業發展。
代寫代發：請他人代寫論文或通過非法渠道購買論文并以自己的名義發表，這種行為違背了學術道德和職稱評審的誠信原則，同樣會帶來嚴重的后果。
