內容要求
獨立撰寫：必須由申報人員本人獨立撰寫，不能與他人合作撰寫，更不能抄襲、拼湊，甚至請他人代筆。宣傳報道、會議發言稿等材料均不屬申報論文范疇。論文要論述完整、獨立成篇，不能是文章的摘要或其中部分章節。
專業一致：提交論文的專業內容必須與本人申報的專業類別一致，也必須和本人現任工作崗位的專業相一致。
以工作成果為主題：要理論聯系實際，有一定的獨到見解，應有具體詳實的材料基礎，體現申報人員工作中積累的經驗、分析解決問題的能力，具有一定的理論素養和技術水平。重點闡述本人在工作中發現、分析、解決較復雜問題或新技術應用、創新的過程。
時限要求：論文要反映出近幾年取得的專業技術工作的成績，必須是參加工作以后撰寫的。
申報中級職稱的論文需要發表嗎？
一般情況下，廈門中級職稱申報論文不要求發表。如廈門工程技術人員正常晉升中級職稱時，提交一篇任職以來獨立撰寫的學術論文或技術總結作為代表作即可，不要求發表。
不過，不同專業可能存在差異，例如在社會科學研究系列中，申報助理研究員專業技術職務任職資格時，要求在公開學術刊物上發表本專業學術論文不少于 2 篇。建議申報人員仔細閱讀當年相應專業的職稱評審通知，以明確具體要求。
與評審要求不符問題
專業不相關：論文內容與申報的職稱專業不一致，或者與申報者的工作崗位和專業領域脫節，無法體現申報者在本專業領域的專業水平和業務能力。
不符合格式要求：未按照職稱評審規定的論文格式要求進行撰寫和排版，如字體、字號、行距、頁邊距、參考文獻格式等不符合規范，會給評審人員留下不嚴謹、不專業的印象。
結合自身工作
從工作實際問題中選題：深入思考工作中遇到的難題、挑戰或有待改進的環節。例如，從事軟件開發工作的人員，可以選擇 “提高軟件系統穩定性的優化策略研究”；在財務領域工作的人員，可考慮 “企業成本控制中的財務分析與對策”。這樣的選題源于工作實踐，不僅有豐富的素材可寫，還能體現申報者解決實際問題的能力。
結合工作成果選題：如果在工作中有參與過重要項目、取得過突出成果，可圍繞這些展開選題。比如，參與過新產品研發項目，可選題 “某新產品研發過程中的關鍵技術與創新實踐”；負責過市場推廣活動，可寫 “基于市場細分的某產品推廣策略研究”。通過闡述工作成果，展示自己的專業能力和業績。
