醫師診查后，方可簽署病假證明，并在患者病歷中記錄相應的診療情況。病假時間必須同時記錄在門（急）診病歷中或者患者的出院記錄中。 用人單位對勞動者的病假證明擁有復核的權利。職工因病需要休假的，憑企業醫療機構或指定醫院開具的疾病診斷的證明，交由企業審核批準。
病歷（case history）是醫務人員對患者疾病的發生、發展、轉歸，進行檢查、診斷、等醫療活動過程的記錄。也是對采集到的資料加以歸納、整理、綜合分析，按規定的格式和要求書寫的患者醫療健康檔案。病歷既是臨床實踐工作的總結，又是探索疾病規律及處理醫療糾紛的法律依據。病歷對醫療、預防、教學、科研、醫院管理等都有重要的作用。
確保學業不受影響：對于需要專注于學業或面臨其他重要學習任務的學生來說，免軍訓證明可以讓他們將更多的時間和精力投入到學習中，確保學業的順利進行。
避免時間沖突：軍訓活動通常會在一段時間內集中進行，這可能會與學生的其他重要活動或計劃產生時間沖突。免軍訓證明可以避免這種時間沖突，讓學生有更多的時間和精力去處理其他事務。
出院記錄詳細記錄了患者的病史、過程及當前健康狀況，為患者后續的健康管理提供了寶貴的參考信息。
指導后續：醫生在出院記錄中會根據患者的恢復情況給出后續或康復的建議，這有助于患者在家中進行自我管理和恢復。
