數碼快印系統主要是由印前系統和數字印刷機組成。有些系統還配上裝訂和裁切設備。其工作原理是：操作者將原稿（圖文數字信息），或數字媒體的數字信息，或從網絡系統上接收的網絡數字文件輸出到計算機，在計算機上進行創意，修改、編排成為客戶滿意的數字化信號，經RIP處理，成為相應的單色像素數字信號傳至激光控制器，發射出相應的激光束，對印刷滾筒進行掃描。由感光材料制成的印刷滾筒（無印版）經感光后形成可以吸附油墨或墨粉的圖文然后轉印到紙張等承印物上。
“按需印刷”實際上屬于短版印刷的范疇，但它比“短版印刷”更復雜、功能更強大，能限度地、快速地滿足終用戶的要求。隨著數碼印刷機的出現，出現了數碼短版印刷，它可使傳統的印前、印刷甚至印后加工融為一個整體，統一由計算機系統來完成。在整個數字化的工作流程中沒有任何中間介質存在，在所有印刷品交付用戶之前都以數字方式在整個系統中存在、傳輸、加工和處理。由于數碼印刷取消了傳統印刷的印版，具有按需印刷和可變數據的能力，并已成為數碼印刷的發展方向。“按需印刷”是比短版印刷更靈活、更快捷、更經濟、更的印刷。
大多數數碼印刷機能夠印刷可變信息。在不同的頁面上，可以使用不同的名字和地址。印刷可變信息的能力和可變印刷的結果，是根據用戶定制的內容而決定的。為了完成用戶定制的可變信息印刷，可以將靜態的頁面通過傳統印刷機來完成，而很多數碼印刷能進行可變信息印刷。例如，DocuTech、HP Indigo、Xeikon和Chromapress都可以從一個數據庫得到信息，并在不同頁面生成不同信息。
提高企業畫冊的印刷質量可以從以下幾個方面入手：
一、設計環節
高分辨率圖像
使用高分辨率的圖片和圖形，至少為300dpi。這樣可以在印刷時保持圖像的清晰度和細節，避免出現模糊或像素化的情況。
例如，對于產品展示的圖片，使用專業相機拍攝，并在后期處理時注意保持圖像質量。
色彩管理
在設計過程中，采用正確的色彩模式，如CMYK（印刷四色模式）。避免使用RGB模式，因為RGB色彩在印刷時可能會出現偏差。
進行準確的色彩校準， 顯示器上顯示的顏色與實際印刷出來的顏色盡可能接近。可以使用專業的色彩校準工具來調整顯示器的色彩設置。
合理排版
設計簡潔、清晰的排版，避免過于擁擠或復雜的布局。合理安排文字和圖片的位置，使畫冊易于閱讀和欣賞。
注意字體的選擇和大小， 在不同的印刷尺寸下都能清晰可讀。避免使用過小的字體或過于花哨的字體，以免影響閱讀體驗。
