“按需印刷”實際上屬于短版印刷的范疇，但它比“短版印刷”更復雜、功能更強大，能限度地、快速地滿足終用戶的要求。隨著數碼印刷機的出現，出現了數碼短版印刷，它可使傳統的印前、印刷甚至印后加工融為一個整體，統一由計算機系統來完成。在整個數字化的工作流程中沒有任何中間介質存在，在所有印刷品交付用戶之前都以數字方式在整個系統中存在、傳輸、加工和處理。由于數碼印刷取消了傳統印刷的印版，具有按需印刷和可變數據的能力，并已成為數碼印刷的發展方向。“按需印刷”是比短版印刷更靈活、更快捷、更經濟、更的印刷。
傳統的印刷不允許印刷可變的信息。使用傳統的印刷，可以進行印前工作，進行制版，以及在印刷機上印刷。終可以印刷幾千頁，而且看起來完全一樣。我們可以說這種信息是靜態的（不可改變），而且頁面也是是靜態的（不可改變）。
大多數數碼印刷機能夠印刷可變信息。在不同的頁面上，可以使用不同的名字和地址。印刷可變信息的能力和可變印刷的結果，是根據用戶定制的內容而決定的。為了完成用戶定制的可變信息印刷，可以將靜態的頁面通過傳統印刷機來完成，而很多數碼印刷能進行可變信息印刷。例如，DocuTech、HP Indigo、Xeikon和Chromapress都可以從一個數據庫得到信息，并在不同頁面生成不同信息。
提高企業畫冊的印刷質量可以從以下幾個方面入手：
一、設計環節
高分辨率圖像
使用高分辨率的圖片和圖形，至少為300dpi。這樣可以在印刷時保持圖像的清晰度和細節，避免出現模糊或像素化的情況。
例如，對于產品展示的圖片，使用專業相機拍攝，并在后期處理時注意保持圖像質量。
色彩管理
在設計過程中，采用正確的色彩模式，如CMYK（印刷四色模式）。避免使用RGB模式，因為RGB色彩在印刷時可能會出現偏差。
進行準確的色彩校準， 顯示器上顯示的顏色與實際印刷出來的顏色盡可能接近。可以使用專業的色彩校準工具來調整顯示器的色彩設置。
合理排版
設計簡潔、清晰的排版，避免過于擁擠或復雜的布局。合理安排文字和圖片的位置，使畫冊易于閱讀和欣賞。
注意字體的選擇和大小， 在不同的印刷尺寸下都能清晰可讀。避免使用過小的字體或過于花哨的字體，以免影響閱讀體驗。
