企業(yè)應向銀行提供必要的文件，這可能包括但不限于公司的財務報表（需經(jīng)會計師事務所審核）、對外擔保合同或協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記副本、法人代碼副本以及其他相關文件。如果擔保需要政府或其他相關部門的批準，還需提供相應批準文件。
保函的有效期通常從開立之日起到工程合同預計竣工日期延長3個月為止。如果工程未按時完工，申請人在保函到期前需要辦理延期手續(xù)。當工程項目出現(xiàn)拖欠農(nóng)民工工資的情況時，由人社部門和行業(yè)主管部門共同出具書面通知，啟動保函賠付程序。金融機構(gòu)需要在收到通知后的3個工作日內(nèi)劃撥資金至指定的賬戶，用于支付拖欠的工資。
預付款保函（advance payment guarantee）承包人要求銀行向業(yè)主(發(fā)包人) 出具的保證業(yè)主所支付的工程預付款用于實施項目的一種信用函件。投標人在中標后簽訂的合同中規(guī)定，承包人委托銀行向業(yè)主出具的由業(yè)主按合同規(guī)定向承包人支付一筆工程預付款，及時用于實施項目的保證函件（即A委托B向C作出擔保，擔保內(nèi)容是C按合同約定向A支付的預付款確實在用于項目的實施）。擔保銀行應為業(yè)主所接受。如承包人不履約，業(yè)主可憑保函向擔保銀行索賠。
銀行保函（Bank guarantee）又稱“銀行保證書”、“銀行信用保證書”，簡稱“保證書”，銀行作為保證人向受益人開立的保證文件。銀行保證被保證人未向受益人盡到某項義務時，則由銀行承擔保函中所規(guī)定的付款責任。保函內(nèi)容根據(jù)具體交易的不同而多種多樣，在形式上無一定的格式，對有關方面的權利和義務的規(guī)定、處理手續(xù)等未形成一定的慣例。遇有不同的解釋時，只能就其文件本身內(nèi)容所述來作具體解釋。