從外觀和質感上來看，不銹鋼文件柜通常具有更為光滑、亮麗的表面，給人以高端、現代的感覺。而鋼制文件柜則可能顯得較為普通，表面處理也可能不如不銹鋼細膩。此外，不銹鋼文件柜的色澤更加均勻，不易出現褪色或變色現象，而鋼制文件柜則可能在使用一段時間后出現顏色變化。
設計是決定是否成為好產品是否受消費者喜愛的關鍵，辦公家具領域亦是同理，鋼制辦公家具近幾年的火爆，與它緊跟消費審美更新換代的設計分不開。如今鋼制辦公家具以簡約時尚個性的設計贏得新一代消費者的心，并以后現代的簡約風格引領一股新潮流，定制之風也盛起。而鋼制辦公家具的定制設計除了要遵循力學、機械原理、材料學、工藝學的要求指導結構、零部件形狀與尺寸相結合的設計原則
剛制辦公家具設計的實用性和產品耐用性：
在上一條提到剛制家具實用，可以說實用耐用是很多消費者選擇定制鋼制辦公家具的理由。鋼制辦公家具以冷軋鋼板制造，屬于金屬屬性產品，因此多以簡潔的直線條為設計，一方面是讓辦公家具的實用性發揮到，另一方面是更加突出鋼制家具的簡潔，以極簡美學設計，突出家具辦公的屬性。
金屬文件柜：顧名思義就是用金屬材料生產成型的文件柜，主要有鐵皮文件柜、鋼制文件柜、不銹鋼文件柜、鋁材文件柜等，表面可以做噴涂處理，顏色多樣、形式多樣。特點防火、防潮、抗震、使用壽命長、承重力大、環保，其使用壽命能達到8-10年以上。相應的金屬文件柜的缺點是重量大、噪音大、造價相對較高。