博物館展柜的功能主要為性和展示性。展柜的審美性是建立在性、穩定性、操作性基礎上的。展柜所用鎖具應采用博物館專用雙重鎖具，展示、檢修等不同的區域配有不同的鎖具，鑰匙要分人、分級管理。展柜上部燈光檢修口、下部維修空間盡可能安裝鎖具。鎖具要操作簡便、牢固。
多媒體展柜多媒體展柜運用科技使文物的展示變得有聲有色，它通過影像和音頻生動地把文物的故事傳達給觀眾，帶來了一種全新的展示方式，在內容展示上比傳統的展示方式更具有感染力。多媒體展柜是傳統展柜與展示技術結合的產品，在不通電時它的展示效果與傳統展柜相同，通電時則會展示生動的影像。
文物的種類繁多，通常博物館會把它們進行分類，然后把相同類型的文物在同一展廳中進行陳列。為了突出展示主題，館方會根據不同類型的文物，對展廳的裝飾、燈光、色調進行設計，讓展廳的風格和文物的特點相搭配。但是，在講究展陳設計精細化的今天，光是對展廳進行設計裝修是不夠的，還要根據文物的類型對展柜進行設計，才能讓文物與展柜、展廳環境形成統一協調的關系。
每種文物都有屬于它的一種的展示方式，根據文物的類型和展示要求分為靜態展示與動態展示兩種方式。前者是把文物直接進行陳列展覽，它的優點是能把文物原始、真實的一面呈現給觀眾，所以展柜在靜態展示中僅作為文物的保護設施，并沒有影響文物的形象。