博物館展柜的功能主要為性和展示性。展柜的審美性是建立在性、穩(wěn)定性、操作性基礎(chǔ)上的。展柜所用鎖具應(yīng)采用博物館專用雙重鎖具，展示、檢修等不同的區(qū)域配有不同的鎖具，鑰匙要分人、分級管理。展柜上部燈光檢修口、下部維修空間盡可能安裝鎖具。鎖具要操作簡便、牢固。
文物的種類繁多，通常博物館會把它們進行分類，然后把相同類型的文物在同一展廳中進行陳列。為了突出展示主題，館方會根據(jù)不同類型的文物，對展廳的裝飾、燈光、色調(diào)進行設(shè)計，讓展廳的風格和文物的特點相搭配。但是，在講究展陳設(shè)計精細化的今天，光是對展廳進行設(shè)計裝修是不夠的，還要根據(jù)文物的類型對展柜進行設(shè)計，才能讓文物與展柜、展廳環(huán)境形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的關(guān)系。
展柜需要占用展廳空間進行文物展示，占用空間的大小與展柜的尺寸有關(guān)。所以根據(jù)文物的大小設(shè)計出尺寸與合適的展柜，對于展廳空間的合理使用很重要。假如，把一件小型文物放在獨立大柜中，這樣會使展柜里的陳列看起來比較空乏，既沒有有效利用了展柜的空間，也造成了展廳空間的不合理使用。反之，如果把大件的文物放在空間較小的矮柜中，會使陳列顯得過于緊湊，而且會存在風險。
文物展示柜設(shè)計應(yīng)避免雜亂拖沓的現(xiàn)象，讓人在眼看到時就覺得整齊，有層次，在短時間內(nèi)對展廳的布局有大致了解，并能迅速鎖定自己感興趣的產(chǎn)品，甚至被和諧的布局所感動，這樣才能給顧客留下深刻的良好的印象，達到展示的目的。