博物館展柜的功能主要為性和展示性。展柜的審美性是建立在性、穩定性、操作性基礎上的。展柜所用鎖具應采用博物館專用雙重鎖具，展示、檢修等不同的區域配有不同的鎖具，鑰匙要分人、分級管理。展柜上部燈光檢修口、下部維修空間盡可能安裝鎖具。鎖具要操作簡便、牢固。
俯視展柜又稱桌柜，平柜，通常有平面展柜和坡面（斜面）展柜兩種。平面展柜高度一般在1米左右，主要適用于文物進行平面展出，如小型書畫以及文件、古董、錢幣等小型或扁平類展品等，一般放置在博物館展廳走廊附近，比較適合觀眾對其進行俯視觀察。采用方龍骨架，采用1.2——1.5mm冷軋鋼板用專業設備經過剪切、開槽、沖孔、去角等工序，超白夾膠玻璃，具有防盜，防彈等功能。機械鎖具，柜體采用靜電噴涂，外形美觀平整。
博物館入墻龕柜：內嵌入實墻墻體或假墻墻體內，上下、左右不落地，整體融入展陳設計，通常為正面一面玻璃，觀賞者只可通過面板玻璃觀賞展品，龕柜對墻洞要求，其凹陷深淺程度依據展柜的實際需要而設定，墻洞誤差需控制在2-3毫米之內。龕柜的主體嵌入在墻里，只有一面展示展品。龕柜結構緊湊，根據需求設計展柜的大小和嵌入墻體的深度，能有效利用展陳空間，為文物提供了一個性的展示環境，可用于多種文物的展示。
展柜需要占用展廳空間進行文物展示，占用空間的大小與展柜的尺寸有關。所以根據文物的大小設計出尺寸與合適的展柜，對于展廳空間的合理使用很重要。假如，把一件小型文物放在獨立大柜中，這樣會使展柜里的陳列看起來比較空乏，既沒有有效利用了展柜的空間，也造成了展廳空間的不合理使用。反之，如果把大件的文物放在空間較小的矮柜中，會使陳列顯得過于緊湊，而且會存在風險。