按材質可分為三種：
1、塑膠文件柜。
實為文件架，主要存放一些經常使用的文件，不能存放太重的文件資料，因為塑膠長期承重會變形。
2、鋼制文件柜。
鋼制文件柜為流行。鋼制文件柜綠色環保，便于長途搬拖運。主要存放長期保存的文件資料。
3、木質文件柜。
外表看上去非常。主要是老板以及經理辦公大桌后面配置的。
文件柜用什么樣的基材，選用什么樣的材質，是文件柜質量的關鍵，也是價格差異的決定因素，消費者在選訂文件柜時，一定要廠家標明是用什么基材。
市場的文件柜，采用的基材主要有刨花板、中纖板、大蕊板、原木四大類。刨花板、中纖板和大蕊板三種，廠家選用的原材料、工藝不同，其質量、價格就有天壤之別，后者可相差3至5倍。
市場上所有文件柜的外表處理分為四類：雙面貼三聚氰胺、單面貼防火板、原木、噴漆。前三種的工藝、質量、造價均差別不大，第四種則差異甚大。就其油漆的種類就有幾十種，來源、價格、工藝等參差不齊，消費者易上當。故在選擇噴漆柜時，一定要問清廠家用的是什么漆，什么工藝，再在逆強光線觀察其漆面的平整度、清潔度、厚度、光亮度、飽滿度、硬度。
根據國家檔案局DA/T7-92檔案柜行業業標準和GBT1366.3 國家標準開發生產的，用于機關、企事業單位圖書資料室檔案柜、檔案室檔案柜、樣品室檔案柜等存放圖書資料、檔案、財務憑證檔案柜、貨物等。與傳統式書架、貨架、檔案架相比，檔案柜存儲量大，檔案柜且更有系統性。