法律法規上，注意這些細節
我們都知道裁員工作不容易，很多HR都不愿意接裁員工作。裁員工作難，是因為很多中小企業老板，不愿意給補償，或者不想給足補償。裁員的理由千奇百怪，比如老板對某員工看不順眼，被員工頂撞，要求HR讓員工馬上辦手續走人。
HR一定要明白，法律法規中對于裁員的各種規定。相應的法規法條眾多，這里不作列舉，就日常中遇到的常見情況進行簡要闡述:
(1)除非是員工自主提出離職申請辦手續的，其他各種讓員工離職、解除勞動關系的行為，一般都會涉及到經濟補償/賠償。包括但不限于:合同到期，員工想續簽，但公司不想續簽;通過績效考核、日常工作等證明員工不勝任工作崗位;因為企業經營情況、組織架構調整、業務變化等要求員工離職等等情況。
在不違背法律法規的前提下，企業內部經工會通過的員工手冊/準則約定的一些情況，也可以解除勞動合同:比如涉及違法犯罪，身份/學歷等各類信息造假，嚴重違反公司紀律，造成重大損失等。
(2)不管是解除勞動合同，還是降職降薪，還是調崗，還是給予經濟補償等行為，都要注意一個詞:協商。也就是不管什么行為，只要是雙方溝通以后，協商一致即可。所以一定要溝通，不管多少輪溝通，雙方你來我往是什么條件，終雙方能接受即可，要有白紙黑字簽字確認。
(3)涉及到補償/賠償的各類約定的上限要心中有數。
比如，非法解雇，即無正當理由解除勞動合同的，經濟賠償金為2N。但證明不勝任或其它正當理由解除勞動關系的，經濟補償金為N。同時，法律支持應該給予+1的代為通知金或提前一個月告知。
N的計算方式，不滿半年按0.5個月計算，超過半年按1個月計算。N的基數，日常操作中很多企業按月工資，或合同月固定工資，但法律約定的是往前12個月加上各類福利、獎金在內的平均工資才是N的基數。同時，經濟補償/賠償金是不需要納稅。
比如，年假未休完的，要么安排休年假，不然需要支付3倍工資。調休假沒休完的，要么安排調休假，不然需要根據加班的類型，按照普通加班、周末加班、節假日加班支付加班費用。
此外，有的企業以15日或20日為分界線，一般情況下如果員工提出繳納當月社保，還是會被支持。業績提成獎勵如果有制度約定達到兌現條件的、績效獎勵有扣除未發全部的、工資結構約定是13薪或14薪而員工做滿一年的、涉及個人報銷未完成的等等，如果員工主張進行結算，一般情況下也都是會被采納和支持。
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溝通心態上，做壞的打算
HR一定要理解員工的心情，不要奢望員工能好言相勸，一定要做好壞打算。
雖然HR執行裁員的工作很難做，經受了各種情緒折磨，有的HR認為員工“不知好歹”“什么都想要”，覺得“好心當作驢肝肺”“不裁別人裁你肯定是因為你有問題”。HR的委屈、難受，個中協調，我也深有體會。
但是易位而處，裁員是砸人飯碗的事情。很多人需要工資還車貸、房貸，供全家老小日常開支，所以不接受裁員，要很高的補償金額，情緒激動甚至破口大罵，要求仲裁等，都是可預見的情況。
人本就是復雜的動物，在離職和裁員涉及到自己切身的利益時，很多人都會顯露出隱藏的一面。我們沒必要因此
去抨擊或詆毀員工，感慨人心難測，人性復雜。我們能做
的，是理解員工的心情，平復員工的情緒，在有限的范圍內，讓員工能接受，也讓老板能接受，協商達成一致，簽字確認走完程序。
我們都希望能好聚好散，好言相待，但也不排除始終不能達成一致的情況存在。隨著法律法規的普及，自媒體的發展，包括一些咨詢機構的介入，員工維權意識的加強，很多員工都會說去仲裁。
有的HR一聽仲裁瞬間就蔫了，有一種畏懼感，如果真的無法協商一致，卻也需要做好出庭的應對。
法律維護員工的自身權益，也支持企業的正當主張，積極應對好過每個員工都以此作為談判的籌碼。
我們不主張去仲裁，但也不能怕去仲裁。
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公司制度上，這幾點要提前做預防
防微杜漸，查缺補漏，建立和健全公司的人力資源管理規范體系，是廣大HR們必須要做的事情，這是一項長期工程，但是又刻不容緩。
這涉及的細節很多，重點說以下幾點。
1、公司的績效考核體系的規范和健全，考核結果的簽字確認，績效改進的面談記錄，績效指標的明確等等，都需要規范和完善。績效結果的運用與否，決定權掌握在我們手中。
2、公司的員工管理規范，必須要遵從的公司守則，像不能無故礦工，像明確不能觸碰的紅線行為等等，讓公司的管理有依可循，而不至于到了裁員才試圖找證據。
3、公司用人文化的塑造，能者上庸者下，要讓用人部門也加入到人力資源管理動作來，不能一味充當好人，平時不吱聲，認為裁員是HR的事，把HR推到員工面前。
4、公司在大力擴張時，人員需求多，招人的質量下降，很大程度上是因為人才畫像的模糊或缺失，面試官在招聘壓力下主觀判斷受到影響，為此就需要明確具體的人才畫像，避免埋下隱患。
后這幾年HR們或多或少都經歷了裁員事件，不管是什么原因，這也是我們日常工作之一。
希望HR同仁們知法守法，與員工溝通時能堅守底線，穩定情緒，協商一致;也能加強管理規范，提升管理水平，從更長遠的角度做好人員管理工作。