近小伙伴咨詢江陰辦公軟件培訓，今天就給大家分享一下文員辦公技巧。
如何制作“專業符號”工具欄
在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業符號”工具欄。
1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。
仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。
2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業符號”，確定后，即在工作區中出現一個工具條。
切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。
3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。
4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。
重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。
5.關閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業符號了。
五、用“視面管理器”保存多個打印頁面有的工作表，經常需要打印其中不同的區域，用“視面管理器”吧。
1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。
2.執行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。
3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復上述操作，“添加”好其它的打印視面。
4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。
今天的分享就到這里了，想要了解更多歡迎咨詢江陰辦公軟件培訓趙老師。
校區地址：江陰市高巷路33號暨陽大廈14樓1401室（華地百貨西面）
聯系方式：132-9125-3061翟老師（微信同號）
交通路線：（路線一）：可乘1路、1 1路、12路、17路、19路、76路到高巷口站臺下。（路線二）：可乘公交1路、2路、11路、19路、21路、25路、25路、25路、32路、33路、37路、76路到中山公園站下。
