傳統線下簽約模式在簽署效率、風險控制、簽署成本上與互聯網發展下的企業經營模式不相適應。傳統合同起草、審批，直至在文件上簽字或蓋章再到后續的存檔管理比較繁瑣，而電子簽約主要借助數字簽名、信息加密等技術直接在電子文檔上加蓋簽名或印章來完成合同簽署。 簽字、蓋章是整個簽約過程中的一個動作，中間環節還涉及到合同的審批。
電子合同，又稱電子商務合同，根據聯合國國際貿易法委員會《電子商務示范法》以及世界各國頒布的電子交易法，同時結合我國《合同法》的有關規定，電子合同可以界定為：電子合同是雙方或多方當事人之間通過電子信息網絡以電子的形式達成的設立、變更、終止財產性民事權利義務關系的協議。通過上述定義可以看出電子合同是以電子的方式訂立的合同，其主要是指在網絡條件下當事人為了實現一定的目的，通過數據電文、電子郵件等形式簽訂的明確雙方權利義務關系的一種電子協議。
電子合同的標的可以為交付商品，也可以為提供服務。電子合同當事人對交付商品或者提供服務的方式、時間另有約定的，按照其約定。
1.實名認證
注冊電子合同平臺后，個人可登錄平臺選擇身份證、人臉識別等方式進行個人實名認證，企業可通過上傳營業執照等材料、對公賬戶打款完成企業認證。
2.發起合同
接下來就是“發起合同”，填寫合同信息后經過審批、蓋章，即可對外分發。
3.簽署合同
發起方發起合同后，簽署方會收到簽署提醒，點擊即可進入該合同頁面，確認無誤后進行簽署。
4.合同管理
追蹤合同狀態\合同分類統計等等。
5.存證管理
電子合同簽署平臺完整記錄用戶使用平臺的全過程，從注冊到實名認證到簽署，每一步操作都在后臺有記錄。同時，電子合同會與第三方公證處存證系統合作，用戶簽的文件和所有的操作都已經被固定下來，妥善存管在公證處。
合同/文件電子化一定是未來趨勢：比如勞動合同1、電子勞動合同可以一次性簽多份，多人入職的情況下，法人可以實現簽字、蓋章一步完成。2、遠程簽署，電子勞動合同實現了視頻遠程面試后直接簽署合同，避免招聘外地員工的一些應聘顧慮。3、合法性的問題，很多企業的勞動合同條款不規范，內容不便于勞動部門監管，電子化之后易于檢索，制止企業非法約束和侵占勞動成果等。4、易于管理，不管是企業還是勞動者，合同丟失和更換續簽都是一個麻煩的事情，用電子檔的根據簽訂時間檢索就可以有效管理。
