傳統線下簽約模式在簽署效率、風險控制、簽署成本上與互聯網發展下的企業經營模式不相適應。傳統合同起草、審批，直至在文件上簽字或蓋章再到后續的存檔管理比較繁瑣，而電子簽約主要借助數字簽名、信息加密等技術直接在電子文檔上加蓋簽名或印章來完成合同簽署。 簽字、蓋章是整個簽約過程中的一個動作，中間環節還涉及到合同的審批。
不管是線上紙質合同還是線上電子合同，企業都可以直觀的了解到合同里標注的金額、條款、簽約日期等信息，但是簽署動作的各種信息，比如簽字的日期、簽字人等在紙質合同中是無法直接獲取的，而線上的電子簽約可以直接從線上獲得準確無誤的這類簽署信息。
傳統手寫筆跡鑒定是自古以來常用的文書真偽鑒定手段。因為書寫習慣一經形成就很難更改，每個人的筆跡都是具有差異性的，所以在民事糾紛尤其借款、欠款、合同履行等訴訟中，常常通過對筆跡的同一性進行鑒定，來分辨簽名的真偽。
合同/文件電子化一定是未來趨勢：比如勞動合同1、電子勞動合同可以一次性簽多份，多人入職的情況下，法人可以實現簽字、蓋章一步完成。2、遠程簽署，電子勞動合同實現了視頻遠程面試后直接簽署合同，避免招聘外地員工的一些應聘顧慮。3、合法性的問題，很多企業的勞動合同條款不規范，內容不便于勞動部門監管，電子化之后易于檢索，制止企業非法約束和侵占勞動成果等。4、易于管理，不管是企業還是勞動者，合同丟失和更換續簽都是一個麻煩的事情，用電子檔的根據簽訂時間檢索就可以有效管理。
