嚴格現場評定。市級及區(市)縣住建主管部門開展現場評定時，要依據消防法律法規、國家工程建設消防技術標準和涉及消防的建設工程竣工圖紙(需與經審查合格的消防設計文件相符)、消防設計審查意見，按照“先隨機確定檢查部位，再對照開展現場評定”的方式進行評定，對涉及距離、高度、寬度、長度、面積、厚度等可測量的指標要通過專業儀器設備進行現場測量。
規范消防驗收行政行為。對于特殊建設工程消防驗收申請材料齊全、符合法定形式，工程竣工驗收報告內容完備，涉及消防的建設工程竣工圖紙與經審查合格的消防設計文件相符，現場評定結論合格的，市級及區(市)縣住建主管部門應在規定時限內(按項目類型長不超過5個工作日)出具消防驗收合格意見。
辦公室煙感器是一種測量煙霧濃度的消防設備，一般設置在頂部;工人進場可能會發現在裝修施工之前就有此類設備存在，誤以為裝修時不需要進行調整，但是消防規范規定了每個煙感器的使用面積，當各功能分區發生變化時，應增加或調整相應的煙感器數量。
要在源頭就制止火災發生的可能性，所以在辦公室改造裝修的施工過程中應做到不使用非防火專用材料，不使用未經阻燃處理的裝飾材料，尤其是某些高層建筑，如某些可燃木、織物等都是特別需要注意的。因為一般的辦公室都位于高層建筑中，而這種高層建筑一旦發生火災事故，其危害性遠遠高于低層建筑物，會對人身和財產的巨大損失。