提供建設工程消防設計圖紙技術審查、消防設施檢測或者建設工程消防驗收現場評定等服務的技術服務機構，應當按照建設工程法律法規、國家工程建設消防技術標準和國家有關規定提供服務，出具的意見或者報告的結論應清晰明確，并對出具的意見或報告負責。
嚴格現場評定。市級及區(市)縣住建主管部門開展現場評定時，要依據消防法律法規、國家工程建設消防技術標準和涉及消防的建設工程竣工圖紙(需與經審查合格的消防設計文件相符)、消防設計審查意見，按照“先隨機確定檢查部位，再對照開展現場評定”的方式進行評定，對涉及距離、高度、寬度、長度、面積、厚度等可測量的指標要通過專業儀器設備進行現場測量。
對有防火性能要求的建筑材料應查閱檢測報告或證明文件，并與消防查驗文件、成都市建材使用管理系統中的相關資料進行比對;現場評定工作簽到表、評定過程影像資料等應存檔備查。
要在源頭就制止火災發生的可能性，所以在辦公室改造裝修的施工過程中應做到不使用非防火專用材料，不使用未經阻燃處理的裝飾材料，尤其是某些高層建筑，如某些可燃木、織物等都是特別需要注意的。因為一般的辦公室都位于高層建筑中，而這種高層建筑一旦發生火災事故，其危害性遠遠高于低層建筑物，會對人身和財產的巨大損失。