各區域應使用規范標準消防標識，消防標識齊全、無破損、褪色，固定牢固。
工作區域、作業場所、人員密集場所、出口、樓梯和走道以及其他消防重點部位應按建筑設計防火規范的規定，設置應急照明。出口、應急疏散指示標識和應急燈電池無匱乏、無破損。
嚴格消防查驗。特殊建設工程和其他建設工程均需進行消防查驗。建設單位編制工程竣工驗收報告前，應按規定組織設計、施工、工程監理、技術服務等單位開展消防查驗工作，組織編制消防查驗文件。經查驗不符合要求的建設工程，建設單位不得編制工程竣工驗收報告。
規范消防驗收行政行為。對于特殊建設工程消防驗收申請材料齊全、符合法定形式，工程竣工驗收報告內容完備，涉及消防的建設工程竣工圖紙與經審查合格的消防設計文件相符，現場評定結論合格的，市級及區(市)縣住建主管部門應在規定時限內(按項目類型長不超過5個工作日)出具消防驗收合格意見。
要在源頭就制止火災發生的可能性，所以在辦公室改造裝修的施工過程中應做到不使用非防火專用材料，不使用未經阻燃處理的裝飾材料，尤其是某些高層建筑，如某些可燃木、織物等都是特別需要注意的。因為一般的辦公室都位于高層建筑中，而這種高層建筑一旦發生火災事故，其危害性遠遠高于低層建筑物，會對人身和財產的巨大損失。