各區域應使用規范標準消防標識，消防標識齊全、無破損、褪色，固定牢固。
工作區域、作業場所、人員密集場所、出口、樓梯和走道以及其他消防重點部位應按建筑設計防火規范的規定，設置應急照明。出口、應急疏散指示標識和應急燈電池無匱乏、無破損。
消防噴淋系統通常在整棟樓裝修前就已經通過驗收，因此許多業主或裝修工人誤以為辦公室改造就不用進行消防改造就可以直接裝修，這是一種極其錯誤的觀念，因為國家規定了房屋在進行二次改造時的消防改造是非常有必要的，而其中重要的就是消防噴淋問題，大家都知道裝修時通常要進行吊頂，如果不對噴淋進行改造就會導致噴淋系統被封在吊頂層，這是對裝修改造工程極不負責的表現，正確的做法應該是將噴淋安裝到吊頂下方。
辦公室改造對消防栓的設置有嚴格的要求：一是消防栓的選位應選在公共地方，如公共辦公區、過道等，切不可將消防栓設計在封閉的房間內;二是消防栓的高度必須符合相關規范，不能隨意按自己的要求來設置高度;三是消防栓塞的高度必須符合相關規范，不能隨意按自己的要求進行設置;三是消防栓內的水只能用于緊急滅火。
緊急燈是辦公室消防改造時必備的設備之一，作用是方便發生火災斷電時臨時進行照明，保證人員在可視情況下逃生。和消防栓一樣，應急燈的安裝位置、設備高度、燈與燈之間的距離等都有明確規定，不可隨意安裝改造。