各區域應使用規范標準消防標識，消防標識齊全、無破損、褪色，固定牢固。
工作區域、作業場所、人員密集場所、出口、樓梯和走道以及其他消防重點部位應按建筑設計防火規范的規定，設置應急照明。出口、應急疏散指示標識和應急燈電池無匱乏、無破損。
設置EPS應急電源，應有明顯標識，處于工作狀態，明確管理責任人。
疏散通道和出口處應當設置消防疏散標志燈或反光標志;出口標志宜設在出口的頂部;疏散走道的指示標志宜設在疏散走道及其轉角處距地面1m以下的墻面上，通道疏散指示燈的間距不應大于20m;標志不應當被遮擋，且保持完好。
嚴格消防查驗。特殊建設工程和其他建設工程均需進行消防查驗。建設單位編制工程竣工驗收報告前，應按規定組織設計、施工、工程監理、技術服務等單位開展消防查驗工作，組織編制消防查驗文件。經查驗不符合要求的建設工程，建設單位不得編制工程竣工驗收報告。
要在源頭就制止火災發生的可能性，所以在辦公室改造裝修的施工過程中應做到不使用非防火專用材料，不使用未經阻燃處理的裝飾材料，尤其是某些高層建筑，如某些可燃木、織物等都是特別需要注意的。因為一般的辦公室都位于高層建筑中，而這種高層建筑一旦發生火災事故，其危害性遠遠高于低層建筑物，會對人身和財產的巨大損失。