運單填寫 1、填寫收件人賬號 如果運費由收件人或者第三方支付 就需要填寫支付運費方的賬號，不填寫就默認為寄件人支付運費。 2、發件人賬號 ： 如果發件人在DHL有開賬號 就需要填寫此欄，如果是在代理處發貨或者沒有DHL賬號就不需要填寫。 3、聯系人姓名：此處填寫發件人的姓名。 4、發件人參考：填寫您個人參考信息，該號碼出商業發票中。在代理處發貨一般不需要自己填寫。 5、發件人名稱和地址：（如果發件人是公司，需要填寫公司名字）填寫發件人地址，郵編，聯系方式。由代理發貨可以不填寫 6、收件人名稱和地址：填寫收件人公司（如果收件人是公司）具體地址、郵編、國家、聯系人、聯系電話。 7、發件人詳情：填寫發件人名字。數量、重量及按厘米計算的尺寸，長*寬*高。在代理處發貨可以不填寫 8、貨物完整描述：貨物的品名及數量做的描述。代理發貨可以不填寫 9、非文件類快件：填寫特性和實際價值，代理發貨可以不填寫 10、產品與服務：在您想要的服務處打鉤，代理處發貨由代理填寫。 11、發件人簽字：簽發件人名字及日期。
托運事項 ⒈請確定箱子的尺寸以及每個箱子的裝載限重。請索要書面說明，以便合理選擇所需箱子類型及數量。 ⒉請制定您計劃托運物品的時間表，明確何時讓運輸公司上門收貨，以及預計多長時間送達指定目的地。 ⒊請警惕有些公司隨意降價，接受其報價前，請確認沒有隱藏額外的目的地費用。 ⒋請確認代理已經為您提供了完整的文件資料，以便您的行李物品得以順利托運。許多國家均禁止夾帶獸皮、食品、水果及種子等；忽視相關海關法規將導致高額罰款甚至觸犯法律。請留意代理是否已經提供所有法規細節！ ⒌請不要接受口頭報價，應索取您所預定服務項目的明細報價單。 ⒍請不要以為所有目的港費用都會包含在報價當中，除非明確說明。每項費用都應列舉并說明，避免提貨時產生不必要的誤解。 ⒎請不要以為您托運的物品已自動被保險。保險通常需要額外的費用，您可在托運之時決定是否投保以及投保的類別，保險條款應提前了解清楚。投保的物品如在運輸途中發生意外，將可得到保險公司相應的賠償。 ⒏請不要使用詆毀或輕視其競爭對手的公司服務。所有公司都應遵循嚴格的商業行為準則。請確保選用專業且具良好聲譽的私人物品運輸公司，并請確認您所選用的公司已經投保了財務風險，托運物品不會因公司經營風險而無法送達目的地。
托運要求 重量各個機場不一樣，行李數盡量少，2、3件差不多，尺寸長寬高之和不要超過158cm，還有違禁品 美國 以下物品都不準入境，如果查到，輕者會被沒收，重者則處分。 ⒈新鮮、脫水或罐裝的肉類、肉制品。 ⒉植物種子、蔬菜、水果及土壤。 ⒊昆蟲及其它對植物有害之蟲類。 ⒋非罐裝或腌熏之魚類及魚子。 ⒌野生動物及標本。 ⒍毒品及危險藥品。 ⒎盜印（無版權）書籍及錄音、錄影帶。 ⒏彩券。 ⒐軍火彈藥。 隱形眼鏡，隱形眼鏡藥水、洗發水、沐浴露可以放在行李箱里托運。入境海關行李是抽查，不必緊張。
部分貨物的特殊包裝要求： *鋼琴、陶瓷、工藝品等偏重或貴重的物品請用木箱包裝。 1）美國、加拿大、澳大利亞、新西蘭,韓國、日本、等多國家，對未經過加工的原木、或原木包裝有嚴格的規定，必須在原出口國進行熏蒸，并出示承認的熏蒸證，進口國方可接受貨物進口。否則，罰款或將貨物退回原出口國。 2）歐洲對松樹類的木制包裝規定，貨物進口時必須有原出口國檢疫局出示的：沒有蟲害的證明。 3）加工后的木制家具不用做熏蒸。 *日常生活常用類物品如書籍、各種用具等可用結實的紙箱自行包裝，并做防潮處理。 *易碎類的物品用東西填充好，避免損壞。