1、申請鐵路產(chǎn)品認(rèn)證的企業(yè)應(yīng)按要求填寫CRCC編制的統(tǒng)一格式的《鐵路產(chǎn)品認(rèn)證申請書》報CRCC業(yè)務(wù)部，并按相關(guān)產(chǎn)品認(rèn)證規(guī)則要求提供相關(guān)附件及證明材料，主要包括：
1)組織機構(gòu)代碼、《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》副本或登記注冊證明文件的復(fù)印件
2)企業(yè)情況表
3)申請認(rèn)證的產(chǎn)品與認(rèn)證用標(biāo)準(zhǔn)的符合性型式檢驗報告
4)受控質(zhì)量手冊及程序文件清單
5)生產(chǎn)許可證、強制認(rèn)證(指國家規(guī)定產(chǎn)品)及質(zhì)量體系認(rèn)證證書復(fù)印件(若已獲得)
6)有關(guān)技術(shù)資料(企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、使用說明書、必要的裝配圖等)
7)鐵道行業(yè)供貨經(jīng)歷證明
8)產(chǎn)品標(biāo)識代碼及其它。
2、CRCC業(yè)務(wù)部在收到申請方提交的申請書和相關(guān)材料后，進(jìn)行初步審查，確認(rèn)填寫內(nèi)容是否準(zhǔn)確、相關(guān)材料是否齊全，若申請材料不全或填寫不符合要求，應(yīng)向申請方發(fā)送《申請材料補充通知書》。若申請方未能按要求在30天內(nèi)補充/完善所需的材料并未作任何解釋和說明，則認(rèn)為申請方撤銷本次申請。
3、申請方提交的申請書和相關(guān)材料齊備后，報送CRCC相關(guān)技術(shù)專家對供貨經(jīng)歷進(jìn)行評價、組織合同評審，并于10個工作日內(nèi)做出是否受理申請的決定。對受理者，向申請方發(fā)出《受理鐵路產(chǎn)品認(rèn)證申請通知書》，對不受理者，書面通知申請企業(yè)，并說明理由。
4、對同一申證企業(yè)、同一申證產(chǎn)品連續(xù)2次認(rèn)證不合格、或已批準(zhǔn)撤銷認(rèn)證證書的，自發(fā)出通知之日起1年內(nèi)CRCC不再受理該企業(yè)該產(chǎn)品的認(rèn)證申請。
5、受理認(rèn)證申請后，申請方應(yīng)與CRCC簽訂《鐵路產(chǎn)品認(rèn)證合同書》（初次認(rèn)證或復(fù)評），并按規(guī)定繳納認(rèn)證費用。
6、CRCC收到認(rèn)證費用后，為認(rèn)證企業(yè)編制認(rèn)證計劃進(jìn)入正式認(rèn)證程序。