西非ECTN貨物跟蹤單用途主要是目的港清關，其次也有的船公司要求把該號碼打在提單上。ECTN的全稱是ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE, 直譯為電子貨物跟蹤單或追蹤單。根據幾內亞Guinea規定，凡發貨至幾內亞科納克里港(Conakry/Konakry)或經由此港轉往馬里等其他目的地的貨運都必須申請ECTN電子貨物跟蹤單。如果沒有申請此貨物跟蹤單將視為觸犯幾內亞的條例，并在目的港可能受到嚴厲懲罰。
幾內亞ECTN號碼申請程序如下：
- 告知詳細資料以及出運資料，如：共出運幾票貨，每票貨的承運詳情(20'或40'柜，散貨或滾動車數量)
- ZKTEST上海真科將會出報價單給貴司以便安排匯款。貴司匯款至我司的賬戶。報價單內會寫明我司賬戶號碼等匯款詳情。
- 根據國外的相關規定，正本跟蹤單必須按時完成批復。逾期將被拒絕批復正本。
- 待貨物承運后，貴司需填寫申請表格并連同提單及COMMERCIAL INVOICE及Packing List及報關單一起電郵給我司，以便我司發送ECTN/BESC/CTN草本給貴司核準。貴司必須仔細查閱并核準ECTN DRAFT。
- 待貴司核準ECTN/BESC/CTN草本后，我司方將此ECTN跟蹤單發給國外批復。ECTN貨物跟蹤單一旦批復后不能作出任何修改。
- ECTNNO,ORG將批復后的ECTN電子跟蹤單正本(PDF格式)將以電郵發給貴司。貴司需將此文件打印出來或將附件轉發給卸港收貨人，貨代或船公司等。
以上僅僅是對幾內亞/科納克里ECTN電子貨物跟蹤單的大概介紹，如果您還有不明白的地方或者想了解更多的操作細節，那么請詢問我們上海真科的工作人員。由于本網頁不能做到實時更新，而目的國的規定和文件要求可能會突然發生變化。如果本網頁所述信息和我們工作人員的要求相互沖突，那么請以我們工作人員的要求為準。