由于簿記員通常同時為多家公司記賬，因此這些公司的賬目通常很簡單。因此，會計軟件的功能相對簡單。一般來說，沒有非常復雜的模塊，例如采購、銷售和庫存。雖然一些會計人員不直接使用這些大型財務軟件作為會計軟件，但他們感到很麻煩，因為在使用過程中許多功能都不可用。
出于與上述相同的原因，會計軟件必須能夠完成多個公司的賬目，并且一些功能應該一次完成，例如一次結轉、關閉和生成所有賬套的會計報告，而不是一次生成一個賬套，以提率。
對一般來說，單位的規模、經濟業務和財政收支的復雜性、經營管理的要求是決定單位是否配備專職會計師的主要因素。規模大、經濟業務多、財政收支大、經營管理要求高的單位，一般應單獨設置會計機構，配備專職會計人員，及時組織本單位各項經濟活動和財政收支的核算，實施有效的會計監督，確保會計工作的效率和會計信息的質量。
及時掌握會計軟件本質上是財務軟件，必須具備財務軟件的基本功能。例如，帳戶設置；錄入、審核、打印憑證；賬簿的查詢和打印；會計報表的生成等。當公司成立時，所有的老板都必須把公司的經營和發展作為重要的事情。因此，他們對財政和稅收政策的關注會更少，甚至不會。這可能會使正確使用該政策幫助企業節稅變得困難，因為他們不熟悉該政策。
當然，小規模代理記賬的成本也會受到其他因素的影響。例如，在餐飲和電子商務等特殊行業，這類小規模納稅人在業務流程中簽發和收取不同的賬單。如果加工過程相對復雜，成本會更高。也就是說，它與企業的票據金額還有一定的關系。
