呼叫中心是一款能夠隨時交流溝通、儲存信息的系統軟件，呼叫中心明顯的特點就是信息化，客戶呼叫中心能夠在同一時間接受不同渠道傳輸過來的信息。就比如外呼呼叫中心系統就是通過系統接收不同客服電話，篩選意向不同的客戶，將不同需求的客戶分配到合適的坐席那里，這樣用戶就可以在較短的時間內跟需求合適的客戶進行交流溝通，加大客戶意向。
如果公司擁有的呼叫系統那么我們就可以在短時間內和有合適需求的客戶進行溝通，而且呼叫中心有技術作為支撐，不會出現信息反饋與實際不符、速度慢以及出現不能時間接聽客戶電話的情況。
對于客戶而言，呼叫中心方便，因為它不受地區、環境限制只要客戶撥打總機電話就可以和企業客服聯系，話費也沒有那么高。
自動呼叫分配（ACD），我們可以提供四種來電分配方式：
循環振鈴（Hunting）：循環檢測各坐席，直到發現空閑的坐席。
集體振鈴（RingDown）：在呼叫到達時，同一組的坐席的電話一起振鈴。
自動排隊（ACD）：在ACD等待隊列中，呼叫者可以聽到等待的人數、自己等待的時間或一段音樂等。
選擇分配（SD）：根據坐席的接聽情況，選擇一個空閑時間長的坐席來服務。