對于呼叫中心的建設模式,目前有外包、自建、托管以及云計算呼叫中心四種方式,其各自有適應的用戶群體及業務范疇,呼叫中心系統功能:四者在呼叫中心系統功能上基本一致,沒有本質區別。基本都是由IVR、ACD、CTI、報表系統等系統模塊構成。
呼叫中心已經廣泛地應用在市政、公安、交管、郵政、電信、銀行、保險、證券、電力、IT和電視購物等行業,以及所有需要利用電話進行產品行銷、服務與支持的大型企業,使企業的客戶服務與支持和增值業務得以實現,并極大地提高了相應行業的服務水平和運營效率。
自動呼叫分配(ACD),我們可以提供四種來電分配方式:
循環振鈴(Hunting):循環檢測各坐席,直到發現空閑的坐席。
集體振鈴(RingDown):在呼叫到達時,同一組的坐席的電話一起振鈴。
自動排隊(ACD):在ACD等待隊列中,呼叫者可以聽到等待的人數、自己等待的時間或一段音樂等。
選擇分配(SD):根據坐席的接聽情況,選擇一個空閑時間長的坐席來服務。
當客服人員在為客戶提供服務遇到無法解決的問題時,這時客服人員會選擇將電話轉給熟練的坐席及相關部門,在電話轉出的同時,客戶的基本資料及此次通話記錄概要也同步轉移至受話者,免去不必要的問詢時間,既提高了效率又節省了客戶的寶貴時間,從而增強了客戶的滿意度,更是提升了公司的服務形象。
