總機呼入電話是免費的，企業的電話撥打費用也不會那么高，也不用擔心惡意撥打的電話浪費企業的話費，也不用擔心占線的問題。
外呼呼叫中心系統它能夠智能的分配客戶，也會按規定的轉接次序將客戶交給坐席人員，如果坐席人員都在忙沒辦法接聽的時候，它也會按照規定進行排隊，一旦有坐席有空閑的時候它就會立即轉接到有空閑坐席的電話。當坐席實在忙不過來的時候，系統智能客服也會引導客戶進行自助。不會出現客戶打來電話坐席沒有時間接聽就自動掛機的情況。
IVR可分2種。一種是普通型的語音導航IVR，即根據按鍵選擇引導客戶。另外一種是可編程的IVR，需要一定的二次開發和后臺業務數據庫進行對接，比如查詢積分、密碼驗證。
當客服人員在為客戶提供服務遇到無法解決的問題時，這時客服人員會選擇將電話轉給熟練的坐席及相關部門，在電話轉出的同時，客戶的基本資料及此次通話記錄概要也同步轉移至受話者，免去不必要的問詢時間，既提高了效率又節省了客戶的寶貴時間，從而增強了客戶的滿意度，更是提升了公司的服務形象。