專利費減每年都要辦理備案，每年都要做，備案一次可以用一年，每年10月份開放下一年的備案。
專利費減申請需要什么材料
1.專利費減減繳種類
（一）申請費（不包括公布印刷費、申請附加費）；
（二）發明專利申請實質審查費；
（三）年費（自授予專利權當年起十年內的年費）；
（四）復審費。
2.減繳條件
專利申請人或專利權人符合下列條件之一的：
(一)上年度月均收入低于5000元(年6萬元)的個人;
(二)上年度企業應納稅所得額低于100萬元的企業;
(三)事業單位、社會團體、非營利性科研機構；
兩個或者兩個以上的個人或者單位為共同專利申請人或者共有專利權人的，應當分別符合前款規定。
3.減繳比例
專利申請人或者專利權人為單個個人或者單個單位的，減繳前述收費的85%。
兩個或者兩個以上的個人或者單位為共同專利申請人或者共有專利權人的，減繳前述收費的70%。
4.證明材料
專利申請人或者專利權人請求費用減繳的，需根據專利申請人或者專利權人的類型，提供如下證明材料：
個人請求減繳專利收費的，應當在收費減繳請求書中如實填寫本人上年度收入情況，同時提交所在單位出具的年度收入證明，還需要提交個人社保繳納證明及工資流水證明；無固定工作的，提交戶籍所在地或者經常居住地縣級民政部門或者鄉鎮人民政府（街道辦事處）出具的關于其經濟困難情況證明。
企業請求減繳專利收費的，應當在收費減繳請求書中如實填寫經濟困難情況，同時提交上年度企業所得稅年度納稅申報表復印件。在匯算清繳期內，企業提交上上年度企業所得稅年度納稅申報表復印件。
事業單位、社會團體、非營利性科研機構請求減繳專利收費的，應當提交法人證明材料復印件。
