職稱評審對于大家來說是一件非常重要的事情，必須要重視各方面的細節(jié)。其中有一個環(huán)節(jié)是大家都非常容易忽略的，那就是檔案。對于有些人來說，檔案是一件很簡單的事，因為他們能隨時找到自己的檔案，做到心中有數(shù)。但是對于有些不了解的人來說，完全不知道去哪里找自己的檔案，都不知道檔案去哪里了？
如果你沒有檔案，那么你很有可能評不上職稱，因為你的重要資料是缺失的，而且相關(guān)的管理部門還需要對你的檔案進行審查并進行歸檔，千萬不要把自己的檔案弄成無檔案或者死檔案，那樣肯定會對職稱評審造成影響。很多人確實找不到檔案了，那么自己的檔案到底去哪里了呢？咱們可以從三個方面去找回自己的檔案，分別是畢業(yè)院校、戶籍所在地以及工作單位的人事部門。
一、什么是檔案
1、檔案是直接形成的歷史紀錄，“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。
2、檔案的形成者：檔案是由官方機構(gòu)、半官方機構(gòu)、非官方機構(gòu)以及一定的個人、家庭和家族形成的。
3、檔案來源于文件：檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。從信息的內(nèi)容和形式來說，兩者完全相同的，但從時效、價值和系統(tǒng)性上來說，檔案是對文件的不斷揚棄。首先是時效性批判，檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件；其次是價值批判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分；后是系統(tǒng)性批判，檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。
二、檔案在單位怎么評職稱
按照國家規(guī)定，職稱必須在檔案所在地才可以評定，但是由于就業(yè)單位不在檔案所在地，那么檔案中沒有關(guān)于從業(yè)人員的各類記錄，無法評定。
三、評職稱需要檔案嗎？
一般是需要打開人事檔案核對相關(guān)信息的，職稱評審材料會交由人事管理機構(gòu)存入個人的“人事檔案”中，作為獲得相關(guān)職稱的證明材料。
職稱可評可考，具備職稱評定條件，是可以不用參加全國統(tǒng)考的，直接評定的，這種考試獲得的職稱具有同樣的效益，在政府機關(guān)、國企、事業(yè)單位等均認可，如果不具備職稱評定條件，但是又想獲得職稱，那么就需要參加全國統(tǒng)一考試才可以。