個人檔案，無論是還是人事檔案，都會伴隨我們一生。也許我們現在還不知道個人檔案對我們有什么作用，對我們會有什么影響，但我相信在未來的某，我們一定會使用自己的檔案，檔案的重要性會在那時反映在我們的生活中。因此，我們的檔案必須存放在當地的人才中心。
重新補辦丟失的檔案的關鍵是要盡完成，越早補辦越好。一般個人檔案中有兩種材料：學生身份材料和工作情況材料。
1.要補發這兩份材料，需到負責補發的部門申請，材料需到研究生院管理部門，工作情況材料需到單位人事部門；
2.申請處理完畢后，準備好各種所需材料，以備材料審核。常用的材料包括補發申請、檔案遺失、、、等。
3.審核通過提交的材料后，工作人員將根據申請人的情況發放相關的替換材料。檔案管理部門的工作人員將密封這些材料并創建一個新的個人檔案；
一：檔案的重要性和意義
大學生檔案的重要性
大學生畢業后，由于各種原因，加上許多大學畢業生對檔案的作用與處理方法不了解，也不關心，所以，現在大學畢業生中的“棄檔”現象越來越嚴重，似乎“檔案沒什么用了”，這種作法其實是有非常大的隱患的，那么，畢業生檔案有什么用呢？我們確實一定要關注與解決畢業后檔案問題嗎？
許多大學生畢業后，不一定馬上就業，也有的畢業生就業后，就業的單位不能夠接收檔案，或者不愿意接收檔案，還有許多畢業生不知道自己會不會長期留在單位中工作，等等，由于這一類的原因，加上主觀上對檔案的不重視，所以，每年越來越多的畢業生對檔案隨意處置，或放在學校置之不理；或自己拿著，變成無法接收的“口袋檔案”；或者轉到人才，但不定期繳費；更有甚者，檔案不知去向。那么畢業生檔案有什么用呢？我們確實一定要關注與解決畢業后檔案問題嗎？回答是：一定要！
真正能證明個人學習經歷的就是檔案。檔案里面有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料，不可復制。沒有檔案，有許多人生大事的辦理都會較麻煩甚至辦不了，下面是一些沒有檔案無法辦理的事情：
1、養老金的領取
辦理養老金領取的時候，要經過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的。如，退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額，等一系列有關事項。除了養老金外，其他社會保險，如領取失業金等，也與個人檔案相關。