企業搬家不像家庭搬家要有專業的計劃才行的,可能涉及到工廠搬家,辦公室搬家等等各種搬家服務。中間需要很周密的協調,到了新址后還要大量物品的重新安放。所以一定要找規模的搬家為您搬運,企業搬家的重點,主要是統籌規劃好,要搬家的那方還還需提前把東西收拾分類好。搬運時按車輛編號裝不同的東西,化整為零。像領導辦公室的東西可作為重要物品專門放在一個車廂內。此外,車與車之間配備尋呼機方便聯絡。
一.搬遷前
二.搬遷中
三.搬遷后
四.搬遷完畢,結算費用
一.搬遷前
接到詢盤后,搬家會委派專業業務員到貴司進行實地考察,統計搬遷物品數量,了解電梯使用情況,起運地到目的地距離等,制作詳細搬遷計劃及報價表。
1)上門統計物品:對舊辦公室內的所以文件、物品、設備進行評估,并根據評估結果計劃好員工私人物品、文件所需的包裝材料。
2)書面報價:根據實際情況擬定報價及相關條款,書面提交供參考。
3)雙方簽署服務合同對報價無異議后與我司簽訂服務合同。
4)配送包裝材料,對進行搬遷培訓提前將包裝材料配送至指定存放地點,搬家前由業務人員對所有部門主管進行責任分工和裝箱技巧培訓,使其清楚崗位職責并帶領部門員工對私人物品、文件裝箱和張貼帶有編號的標簽。
5)辦公室裝潢保護搬遷開始前對前新址,舊址的墻壁,門邊、走廊,電梯等進行保護性處理。
7、保鮮膜:沒有吃完的食物、洗浴用品的泵都可以用保鮮膜包裹起來,防止搬運過程中遺漏出來。
8、行李箱:行李箱一般都是放比較重要和常用的物品,例如電腦、單反,以及最近要用的衣物、洗浴用品、床單被套。
9、背包:自己的背包要隨身攜帶,一些重要證件、鑰匙等零碎物品可以放在里面。
(2)搬運準備
step1. 預送打包用品
預約時間上門送紙箱、文件箱,電腦箱、標簽、嘜頭、封箱膠帶等;一般員工的個人物品由公司統一安排提前包裝物品,并貼好標簽標識,按照“部門-姓名-物品名稱”,易碎品,防壓品記得單獨再貼。
step2. 辦公物品整理
提前關閉電腦、打印機、復印機等電器,做好文件備份并拔掉設備電源;
提前將貴重物品、易碎品放入周轉箱,財務用品重點保管;
提前保管個人對應辦公桌上的鑰匙,并貼上對應標簽,放入配件專用袋。
Step3. 辦公人員準備
為了確保搬遷效率和,每部門只用安排1-2人負責本部門現場搬遷事宜對接。
Step4. 對接辦公圖紙
提前與我司現場督導對接兩邊對應辦公區域的平面圖紙,方面到達新辦公場所物品的整理、擺放、就位。
Step5. 其他準備
提前與兩邊物業溝通好運輸通道,電梯使用時間,卡車出入證明等。

