貨架在現代物流活動中，起著相當重要的作用，倉庫管理實現現代化，與貨架的種類、功能有直接的關系。 貨架的作用及功能有如下幾方面。貨架是一種架式結構物，可充分利用倉庫空間，提高庫容利用率，擴大倉庫儲存能力。
存入貨架中的貨物，互不擠壓，物資損耗小，可完整保證物資本身的功能，減少貨物的損失。貨架中的貨物，存取方便，便于清點及計量，可做到先進先出。 保證存儲貨物的質量，可以采取防潮、防塵、防盜、防破壞等措施，以提高物資存儲質量。 很多新型貨架的結構及功能有利于實現倉庫的機械化及自動化管理。
貨架安裝注意事項：
1、 貨架通用安裝及驗收，要確保質量和，促進技術進步，提高經濟效益，制定本規范。
2、 貨架安裝應按圖施工。當施工時發現現場或設計有不合之處，應及時提出，經變更批準后方可施工。
3、 貨架安裝中采用的各種計量和檢測器具、儀器、儀表和設備應符合國家現行計量法規的規定，其精度等級不低于安裝要求的精度等級。
4、 貨架安裝前的隱蔽工程應在工程隱蔽前進行檢驗，合格后方可繼續施工。
5、 貨架安裝中應進行自檢。
6、 貨架安裝施工，除應按本規范執行外，應符合國家（行業）現行標準規范的規定。
使用展示貨架不易展示過重的產品。超市貨架主要用于展示產品。角鋼貨架多用于存放較散的產品。量型較輕的產品。主要優點存放查找產品方便。組裝簡單。價位優惠；中型貨架多用于存放箱子及稍大件的物品。人工存取貨。貨架結構簡單，層板可以選擇，選用鋼板或者木夾板放貨，同樣的牢固，多用于大中小型倉庫，以及生產車間和置物室。