宣傳欄具有企業對內對外傳播兩種作用，但以對內傳播為主，它是企業報、企業雜志之外的重要宣傳陣地，不僅反應及時，而且能夠引起員工廣泛注意。宣傳欄是企業文化的一部分，它能促進企業文化建設，如：共同價值觀和行為方式的形成，企業道德、企業精神和企業理念的宣傳以及企業和諧氛圍的創建等等。宣傳欄雖小，但它可涉及企業戰略、人才、制度、規范、生產、營銷、產品、品牌、公關宣傳、形象設計等各個方面，所以企業不能忽視宣傳欄的管理和維護。
需要注意的是，宣傳欄以對內宣傳為主，我們應該盡力選擇企業員工感興趣的內容，例如，企業的發展規劃和企業文化的宣傳文章，可以讓員工清楚企業的前景以及企業發展與員工的關系；再如，勞動法的相關知識和案例，可以讓員工知道自己的權益。
此外，宣傳欄除了要注意文字內容的安排外，還要注意整體版面的和諧性和美觀度，如版塊化分、字體的美觀度、顏色的搭配、插圖設計等。
