MSDS查詢簡要說明了一種化學品對人類健康和環境的危害性并提供如何搬運、貯存和使用該化學品的信息。作為提供給用戶的一項服務，生產企業應隨化學商品向用戶提供說明書，使用戶明了化學品的有關危害，使用時能主動進行防護，起到減少職業危害和預防化學事故的作用。目前美國、日本、歐盟等發達已經普遍建立并實行了MSDS制度，要求危險化學品的生產廠家在銷售、運輸或出口其產品時，同時提供一份該產品的說明書。
世界各國無論是國內貿易還是貿易，賣方都必須提供產品說明性的法律文件。由于各個，甚至美國各個州的化學品管理及貿易的法律文件不一樣，有的每個月都有變動，所以如果提供的MSDS不正確或者信息不完全，將面臨法律責任追究。因此MSDS的編寫質量是衡量一個公司實力、形象以及管理水平的一個重要標志。
符合美國 OSHA要求的MSDS查詢應具備以下內容
項：制造商和聯系方法
第二項：危險化學品組分
第三項：理化特性
第四項：燃燒與爆炸數據
第五項：反應活性數據
第六項：健康危害數據
第七項：操作和使用方法
第八項：防護方法
符合加拿大 WHMIS要求的MSDS查詢應具備以下內容
項：產品名稱和制造商信息
第二項：危險化學品組分
第三項：物理特性
第四項：消防或燃爆數據
第五項：反應活性數據
第六項：毒理學特性
第七項：預防措施
第八項：急救方法
第九項：編制信息
美國標準協會 ANSI以及標準機構ISO建議實行的MSDS查詢內容
項：化學品名稱和制造商信息
第二項：化學組成信息
第三項：危害信息
第四項：急救措施
第五項：消防措施
第六項：泄露應急處理
第七項：操作和儲存
第八項：接觸控制和個人防護措施
第九項：理化特性
第十項：穩定性和反應活性
第十一項：毒理學信息
第十二項：生態學信息
第十三項：廢棄處置
第十四項：運輸信息
第十五項：法規信息
第十六項：其他信息
我國為同標準eqvISO11014-1:1994(E)接軌也制定了相關的標準GB16483-2000《化學品技術說明書編寫規定》
