運輸作業前備齊所有的書面證明資料，制定運輸作業方案報公司審批，并組織討論，明確各單位工作范圍、職責、監督人。運輸作業前對作業人員進行必要的技術交底和交底，對作業車輛及工器具作檢查，以確保大件設備運輸萬無一失。
防潮要求。
一般上，對于防潮要求較為嚴格生產設備不多，部分通過海運出口的設備對于防潮具有較高的要求，這類設備的包裝箱內要放置干燥劑或者分子篩，都能夠起到一定的防潮作用。如果是長時間需要在潮濕環境中停留，并且對于防潮要求較高的設備，需要進行真空包裝。
耐沖壓要求。
為了防止設備在吊裝、落地、運輸過程中因為外部的壓力或者沖擊，導致設備物理形態的改變，木箱包裝的設備中應該加入泡沫、橡膠、襯墊等起到緩沖作用的物體。部分精密儀器在運輸中可能還會要求防震，這就需要將設備安放在防震墊上，或者為設備底座增加彈簧等裝置。
系統評估：詳細說明設備性能的綜合報告由經驗豐富的服務工程師在卸載之前生成。系統評估通過嚴格的OEM指導原則測試，并與OEM規格進行比較。該報告用于在設備安裝之前對設備狀態進行基線或用于維修。
卸載：派遣一支擁有OEM專用工具和測試設備的專業團隊執行卸載，與承包商并肩工作，確保平穩地拆除設備，拆卸的設備及其組件專業包裝，以備運輸。