運輸作業前備齊所有的書面證明資料，制定運輸作業方案報公司審批，并組織討論，明確各單位工作范圍、職責、監督人。運輸作業前對作業人員進行必要的技術交底和交底，對作業車輛及工器具作檢查，以確保大件設備運輸萬無一失。
國際貿易商品的包裝物流比國內貿易商品的運輸包裝要求更高，應當體現下列要求：
1）必須適應商品的特性。
2）必須適應各種不同的運輸方式的要求。
3）必須考慮有關國家的法律規定和客戶的要求。
4）要便于各環節有關人員進行操作。
5）在保證包裝牢固的前提下節省費用。
防銹要求。
某些設備可能允許長時間運輸，或者是長時間放置，這就需要考慮防銹。普通做法是在設備外涂上防銹油脂，能夠起到一定的防銹作用。部分對防銹要求較高的精密儀器或者設備，為了防銹，可能需要充氮包裝。
便于轉運要求。
在對于設備進行包裝的時候，盡量采用體系化包裝。以木箱包裝來說，不同木箱包裝規格，應該相互匹配，有利于在車廂中放置，避免隨意制定包裝規格，為設備搬運或者運輸帶來不必要的麻煩。