辦公室是企業里進行辦公的場所,我們一周有五天的時間都在辦公室里度過,公司在大家的努力力需要更大的發展空間,那么辦公室的搬遷必會提上日程。辦公室在搬遷的時候,不管是公司內部還是搬家公司都會擬定辦公室搬遷計劃方案,搬家時按照制定的方案進行,可以省去很多不必要的麻煩。
辦公室搬遷計劃方案中的搬遷流程是很重要部分,搬家前的準備工作是事情最多的時候,首先要統計搬遷物品數量,同時要了解電梯的使用情況和出發點到目的地的距離,并制定詳細的搬遷計劃。在搬遷的時候要把舊辦公室和新辦公地點做好保護,以免在搬運的時候不小心損壞,同時按照辦公室搬遷計劃方案時行搬遷,可根據實際情況做適當的調整,保證搬遷工作順利進行。
搬遷到新辦公室后,各部門把自己的物品擺放就位后,經過搬遷負責人的驗收后,搬家公司再對家具、電腦等物品進行拆包并組裝就位,搬家公司會收走舊紙箱等垃圾,所有的物品都歸位后,經過搬遷負責人的檢查驗收后,整個搬遷任務才算結束。驗收工作完成后,搬家公司會委派財務人員為客戶傳送費用結算清單,客戶在結清費用后,根據客戶選擇的服務,還會提供后續的服務。公司一旦決定搬遷以后,做辦公室搬遷計劃方案的工作人員有必要了解搬遷所涉及的各類詳細知識,整理的這些希望可以給您作個參考。
辦公室搬家盡量要讓正規的搬家公司來搬運,有的大型辦公家具如果不是經過專業人士進行的拆裝,則很可能會出現拆卸后不能按照原樣子組裝起來,大大縮減了辦公家具的使用效果,并造成一定的經濟損失。在家具拆裝之前盡量做出幾份不同的運輸方案供客戶進行選擇,以避免在運輸途中引起產品殘損問題,并且在拆裝的過程中一定要注意避免動作太大導致家具受到損壞。
一、辦公室搬家的物品搬運結束后,三日內雙方進行單據核對(包括運輸單據、貴所使用材料的交接單等),以其作為服務費結算依據。
二、物品搬運結束后,如發現物品有損壞或丟失,其賠償方式為:
1.貴所按我公司的要求進行投保的物品(以物品的投保清單為準),如發生損壞或丟失,按照保險公司有關規定進行賠償,我公司積極協助辦理保險公司所需有關證明材料,使得貴所能夠及時得到賠付。
2.貴所未按我公司要求進行投保的物品,如發生損壞或丟失,我公司按每件賠償額500元進行賠付。
3.普通物品,如因我方人為因素造成的損壞或丟失,可修復的我方以修復為主,無法修復或丟失的,我公司按物品的現存價值賠付。
搬家公司服務費結算方式
單據核對完畢后,如雙方無異議,三日內雙方結清所有賬目,特殊情況雙方溝通確定
