辦公室是企業(yè)里進(jìn)行辦公的場所，我們一周有五天的時(shí)間都在辦公室里度過，公司在大家的努力力需要更大的發(fā)展空間，那么辦公室的搬遷必會(huì)提上日程。辦公室在搬遷的時(shí)候，不管是公司內(nèi)部還是搬家公司都會(huì)擬定辦公室搬遷計(jì)劃方案，搬家時(shí)按照制定的方案進(jìn)行，可以省去很多不必要的麻煩。
辦公室搬遷計(jì)劃方案中的搬遷流程是很重要部分，搬家前的準(zhǔn)備工作是事情最多的時(shí)候，首先要統(tǒng)計(jì)搬遷物品數(shù)量，同時(shí)要了解電梯的使用情況和出發(fā)點(diǎn)到目的地的距離，并制定詳細(xì)的搬遷計(jì)劃。在搬遷的時(shí)候要把舊辦公室和新辦公地點(diǎn)做好保護(hù)，以免在搬運(yùn)的時(shí)候不小心損壞，同時(shí)按照辦公室搬遷計(jì)劃方案時(shí)行搬遷，可根據(jù)實(shí)際情況做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，保證搬遷工作順利進(jìn)行。
搬遷到新辦公室后，各部門把自己的物品擺放就位后，經(jīng)過搬遷負(fù)責(zé)人的驗(yàn)收后，搬家公司再對家具、電腦等物品進(jìn)行拆包并組裝就位，搬家公司會(huì)收走舊紙箱等垃圾，所有的物品都?xì)w位后，經(jīng)過搬遷負(fù)責(zé)人的檢查驗(yàn)收后，整個(gè)搬遷任務(wù)才算結(jié)束。驗(yàn)收工作完成后，搬家公司會(huì)委派財(cái)務(wù)人員為客戶傳送費(fèi)用結(jié)算清單，客戶在結(jié)清費(fèi)用后，根據(jù)客戶選擇的服務(wù)，還會(huì)提供后續(xù)的服務(wù)。公司一旦決定搬遷以后，做辦公室搬遷計(jì)劃方案的工作人員有必要了解搬遷所涉及的各類詳細(xì)知識(shí)，整理的這些希望可以給您作個(gè)參考。
辦公室搬遷之后想要快速的進(jìn)入工作狀態(tài)，首先一定要在辦公室搬遷之前有一定的準(zhǔn)備，尤其是對新公司在今后使用的時(shí)候需要的物品一定要提前的準(zhǔn)備好，只有準(zhǔn)備好這些必需品在搬過去之后才能夠很快開始新的工作。如果無法及時(shí)的準(zhǔn)備好這些東西，對于工作人員來說是沒有任何辦法來進(jìn)行使用的，所以一定要真正的做好萬全的準(zhǔn)備，這樣人們才能夠很快的進(jìn)入到工作狀態(tài)。
搬家前的準(zhǔn)備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責(zé)任分工及整個(gè)過程的時(shí)間周期（盡量安排在周末完成搬遷工作，不影響正常工作）；
2、所有辦公家具進(jìn)新辦公樓后，按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區(qū)域、安排工位（行政部確定部門區(qū)域，部門自行安排內(nèi)部人員的工位排序），做好工位牌；
3、確定所有搬遷物品的數(shù)量，列好明細(xì)清單；
4、確定所需大件物品的提前訂購（如復(fù)印機(jī)等）；
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置，并在平面圖中做以標(biāo)記；
6、尋找搬家公司，確定價(jià)格；
7、將新辦公樓鑰匙收集起來（包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等），并貼好標(biāo)簽；
8、電話移機(jī)（確定是否需要留下幾部直線電話）；
9、寬帶安裝、測試；（重新裝）
10、準(zhǔn)備紙箱、膠帶、記號筆等物品；
11、個(gè)人物品打包、裝箱，貼上姓名、件數(shù)編號，電子物品（如電腦）分開包裝，并貼上易碎標(biāo)記；
12、公共物品整理并打包裝箱，貼上標(biāo)簽、編號；
13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系，告知搬遷具體時(shí)間；