搬遷到新辦公室后，各部門把自己的物品擺放就位后，經過搬遷負責人的驗收后，搬家公司再對家具、電腦等物品進行拆包并組裝就位，搬家公司會收走舊紙箱等垃圾，所有的物品都歸位后，經過搬遷負責人的檢查驗收后，整個搬遷任務才算結束。驗收工作完成后，搬家公司會委派財務人員為客戶傳送費用結算清單，客戶在結清費用后，根據客戶選擇的服務，還會提供后續的服務。公司一旦決定搬遷以后，做辦公室搬遷計劃方案的工作人員有必要了解搬遷所涉及的各類詳細知識，整理的這些希望可以給您作個參考。
在辦公室搬家的時候，最應該注意的是大型辦公家具的搬運，由于大型的家具是需要經過拆卸才能進行搬運，所以在搬遷的時候就需要尋找適當的搬運方法和搬運技巧，為了避免搬運過程中出現磨損情況，對家具進行包裝是必要的。辦公家具拆裝服務的重點是拆裝前和拆裝后應該保持形狀和性能與原來一樣，這樣才能保證家具的使用效果和壽命，在搬運服務完成之后需經過客戶確認簽收方算完成。
如果在搬遷過程中專用電梯出現故障，搬家公司會在電梯間放置警告牌，并開啟備用電梯確保貨物運送的正常。在搬遷時，車輛的運行可能會受到交通部門對道路限行或管制的影響，盡管這種概率非常小，但搬家公司會采取相關措施確保辦公室搬遷計劃不受到大的影響。
一、辦公室搬家的物品搬運結束后，三日內雙方進行單據核對（包括運輸單據、貴所使用材料的交接單等），以其作為服務費結算依據。
二、物品搬運結束后，如發現物品有損壞或丟失，其賠償方式為：
1.貴所按我公司的要求進行投保的物品（以物品的投保清單為準），如發生損壞或丟失，按照保險公司有關規定進行賠償，我公司積極協助辦理保險公司所需有關證明材料，使得貴所能夠及時得到賠付。
2.貴所未按我公司要求進行投保的物品，如發生損壞或丟失，我公司按每件賠償額500元進行賠付。
3.普通物品，如因我方人為因素造成的損壞或丟失，可修復的我方以修復為主，無法修復或丟失的，我公司按物品的現存價值賠付。
搬家公司服務費結算方式
單據核對完畢后，如雙方無異議，三日內雙方結清所有賬目，特殊情況雙方溝通確定