辦公室搬家盡量要讓正規(guī)的搬家公司來搬運，有的大型辦公家具如果不是經(jīng)過專業(yè)人士進行的拆裝，則很可能會出現(xiàn)拆卸后不能按照原樣子組裝起來，大大縮減了辦公家具的使用效果，并造成一定的經(jīng)濟損失。在家具拆裝之前盡量做出幾份不同的運輸方案供客戶進行選擇，以避免在運輸途中引起產(chǎn)品殘損問題，并且在拆裝的過程中一定要注意避免動作太大導致家具受到損壞。
在搬運期間，搬家公司會對搬遷日的天氣情況進行查詢，大多數(shù)搬家公司使用的車輛都是全封閉環(huán)保廂式貨車，一般的雨雪天天氣對搬運不會造成太大的影響。搬遷過程中如有人受傷，搬家公司會有專人負責，大多公司都會給員工上有工傷保險，車里都會備有常用傷口處理，大可不用擔心影響搬遷進度。對搬遷過程中出現(xiàn)的不可抗拒因素時，搬家公司會立即與辦公室項目負責人共同探討處理方法，盡可能降低負面影響。
搬家前的準備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責任分工及整個過程的時間周期（盡量安排在周末完成搬遷工作，不影響正常工作）；
2、所有辦公家具進新辦公樓后，按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區(qū)域、安排工位（行政部確定部門區(qū)域，部門自行安排內(nèi)部人員的工位排序），做好工位牌；
3、確定所有搬遷物品的數(shù)量，列好明細清單；
4、確定所需大件物品的提前訂購（如復印機等）；
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置，并在平面圖中做以標記；
6、尋找搬家公司，確定價格；
7、將新辦公樓鑰匙收集起來（包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等），并貼好標簽；
8、電話移機（確定是否需要留下幾部直線電話）；
9、寬帶安裝、測試；（重新裝）
10、準備紙箱、膠帶、記號筆等物品；
11、個人物品打包、裝箱，貼上姓名、件數(shù)編號，電子物品（如電腦）分開包裝，并貼上易碎標記；
12、公共物品整理并打包裝箱，貼上標簽、編號；
13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系，告知搬遷具體時間；
一、辦公室搬家的物品搬運結(jié)束后，三日內(nèi)雙方進行單據(jù)核對（包括運輸單據(jù)、貴所使用材料的交接單等），以其作為服務(wù)費結(jié)算依據(jù)。
二、物品搬運結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)物品有損壞或丟失，其賠償方式為：
1.貴所按我公司的要求進行投保的物品（以物品的投保清單為準），如發(fā)生損壞或丟失，按照保險公司有關(guān)規(guī)定進行賠償，我公司積極協(xié)助辦理保險公司所需有關(guān)證明材料，使得貴所能夠及時得到賠付。
2.貴所未按我公司要求進行投保的物品，如發(fā)生損壞或丟失，我公司按每件賠償額500元進行賠付。
3.普通物品，如因我方人為因素造成的損壞或丟失，可修復的我方以修復為主，無法修復或丟失的，我公司按物品的現(xiàn)存價值賠付。
搬家公司服務(wù)費結(jié)算方式
單據(jù)核對完畢后，如雙方無異議，三日內(nèi)雙方結(jié)清所有賬目，特殊情況雙方溝通確定